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Comment ajouter un nouveau rendez-vous dans Outlook

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Découvrez comment afficher le calendrier et créer un nouveau rendez-vous dans Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus d'affichage de votre calendrier et d'ajout d'un nouveau rendez-vous dans Outlook. Commencez par cocher le nom du calendrier sous Mes calendriers dans le volet gauche. Sélectionnez ensuite une plage horaire en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis cliquez sur l'icône Nouveau rendez-vous sous l'onglet Accueil du ruban. Définissez l'objet du rendez-vous, son emplacement, et ajustez sa durée si nécessaire. Ajoutez toute information complémentaire dans la zone inférieure de la fenêtre. Outlook vous permet également de configurer un rappel pour le rendez-vous. Sous l'onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, déroulez la liste déroulante Rappel pour définir combien de temps à l'avance vous souhaitez être averti. Vous pouvez aussi associer un message parlé ou musical au rappel en choisissant un fichier audio dans la boîte de dialogue Signal sonore du rappel. Enfin, enregistrez et fermez pour finaliser l'ajout du rendez-vous.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de :

  • Afficher et sélectionner un calendrier dans Outlook
  • Ajouter un nouveau rendez-vous avec détails et rappels
  • Associer des alertes sonores aux rappels de rendez-vous

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

  • Avoir un compte Outlook actif
  • Connaître les bases de l'utilisation de l'interface Outlook

Métiers concernés

Les professionnels utilisant ce sujet peuvent inclure :

  • Assistants administratifs
  • Managers de projet
  • Secrétaires
  • Tout professionnel ayant besoin de planifier et gérer des rendez-vous

Alternatives et ressources

Vous pouvez également utiliser d'autres logiciels de gestion de calendrier tels que :

  • Google Calendar
  • Apple Calendar
  • Calendrier Microsoft Teams

Questions & Réponses

Cochez le nom du calendrier dans le volet gauche sous Mes calendriers pour l'afficher.
Sous l'onglet Rendez-vous, déroulez la liste Rappel, choisissez Son et sélectionnez un fichier audio.
Vous pouvez ajuster l'objet, l'emplacement, la durée et ajouter des informations supplémentaires.