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Guide Complet pour Gérer l'Envoi et la Réception des Emails dans Outlook

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Chapitre 3 Leçon 6
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Apprenez à envoyer et à recevoir des messages dans Outlook efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour envoyer et recevoir des emails dans Outlook. Vous apprendrez comment utiliser l'icône « Envoyer recevoir tous les dossiers » dans l'onglet « Envoi réception du ruban » ou la touche F9 pour expédier vos messages et recevoir ceux qui vous sont destinés. De plus, nous expliquerons comment configurer la fréquence des connexions d'Outlook à vos serveurs de messagerie et automatiser l'envoi des nouveaux messages dès leur placement dans la boîte d'envoi. Cette leçon vous permettra d'optimiser vos paramétrages pour une meilleure gestion des emails.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous saurez comment :

- Envoyer des emails manuellement avec Outlook.

- Automatiser la réception et l'envoi des emails.

- Configurer les paramètres de fréquence de connexion aux serveurs de messagerie.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base d'Outlook.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de bureau, les assistants administratifs, et les employés de support client trouveront cette leçon particulièrement utile.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Outlook incluent Gmail, Thunderbird, et Apple Mail.

Questions & Réponses

On utilise l'icône « Envoyer recevoir tous les dossiers » dans l'onglet « Envoi réception du ruban ».
Vous devez accéder à l'onglet « Fichier du ruban », cliquer sur « Options », aller dans « Options avancées » et configurer « Envoyer recevoir » sous « Paramétrage du groupe tous les comptes ».
Dans l'onglet « Options avancées » de la boîte de dialogue « Options Outlook », cochez la case « Envoyer immédiatement une fois connecté » et cliquez sur « OK ».