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Créer une Règle d'Alerte pour Email dans Outlook

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Apprenez comment configurer une alerte pour les emails provenant d'un expéditeur particulier avec Microsoft Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montrera comment définir une règle pour afficher un message d'alerte chaque fois qu'un email provenant d'un expéditeur particulier est reçu dans Microsoft Outlook. Vous allez apprendre à cliquez du bouton droit sur l'entête d'un message, à pointer la section des règles, puis à cliquer sur créer une règle. Cette règle inclura la vérification des messages en provenance de Amazon.fr et l'affichage d'une alerte. Vous pourrez également ajouter un signal sonore en sélectionnant un fichier audio que vous aurez préalablement choisi. Une fois la règle définie, dès qu'un message de Amazon.fr est reçu, une boîte d'alerte apparaîtra et une alarme sonore se déclenchera.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer une règle d'alerte pour les emails dans Outlook et d'illustrer le processus de configuration du signal sonore pour les messages entrants.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook ainsi qu'un fichier audio prêt à être utilisé pour les alertes sonores.

Métiers concernés

Les professionnels en gestion de projet, les assistants administratifs, et les gestionnaires de comptes trouveront cette méthode particulièrement utile pour rester informés des emails importants en provenance de contacts spécifiques.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cette méthode incluent l'utilisation d'autres logiciels de messagerie tels que Gmail ou Yahoo Mail, qui offrent également des options de filtres et d'alertes personnalisées.

Questions & Réponses

Cliquez du bouton droit sur l'entête d'un message, pointez règle, puis cliquez sur créer une règle.
Cochez la case affichée dans la fenêtre alerte sur le nouvel élément.
Vous pouvez utiliser un fichier audio comme alarm05.wav, provenant du dossier Windows anti-slash media du disque sur lequel Windows a été installé.