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Guide de Partage de Fichiers OneDrive

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Chapitre 3 Leçon 2
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Apprenez à partager vos photos et fichiers via OneDrive sans les inclure en tant que pièces jointes, en utilisant une méthode efficace et élégante.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons une méthode avancée de partage de fichiers OneDrive qui surmonte les limitations liées à la taille des pièces jointes. Au lieu d'intégrer directement les fichiers dans le message, cette technique permet de créer un lien de partage. Cela est particulièrement utile pour partager des photos et d'autres fichiers volumineux, assurant ainsi que le destinataire puisse accéder à l'intégralité du contenu sans contraintes de poids.
Tout d'abord, ouvrez l'explorateur de fichiers et développez l'entrée OneDrive sous l'accès rapide. Ensuite, faites un clic droit sur le dossier contenant les photos que vous souhaitez partager et sélectionnez l'option 'Partager' dans le menu contextuel. La boîte de dialogue de partage s'affichera alors, où vous pourrez définir l'adresse du destinataire, les droits d'accès (modification ou consultation), et rédiger un message. Enfin, cliquez sur 'Envoyer' pour partager les fichiers.
Le destinataire recevra un email avec un aperçu des photos partagées et pourra cliquer sur un bouton pour visualiser l'ensemble des photos. Cette méthode rend le processus de partage plus fluide et évite les restrictions liées aux tailles des fichiers joints.

Objectifs de cette leçon

Objectifs de cette vidéo :

  • Apprendre à partager des fichiers OneDrive sans les insérer en tant que pièces jointes.
  • Faciliter le partage de photos et de fichiers volumineux.
  • Comprendre les options de partage et de droits d'accès dans OneDrive.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis nécessaires :

  • Connaissance de base de l'utilisation de OneDrive.
  • Accès à un compte OneDrive avec fichiers stockés.

Métiers concernés

Métiers et usages professionnels liés :

  • Gestionnaires de projets pour partager des documents volumineux.
  • Photographes qui doivent envoyer des albums photo complets.
  • Enseignants partageant des ressources éducatives avec leurs étudiants.

Alternatives et ressources

Solutions alternatives :

  • Google Drive pour le partage de fichiers.
  • Dropbox comme solution de stockage et partage.
  • WeTransfer pour envoyer facilement des fichiers lourds.

Questions & Réponses

La principale limitation est liée à la taille des fichiers, qui peut être restrictive, empêchant l'envoi de fichiers volumineux.
Vous pouvez accéder à l'option de partage en faisant un clic droit sur le dossier ou le fichier dans OneDrive et en sélectionnant 'Partager' dans le menu contextuel.
Vous pouvez définir les droits d'accès pour permettre soit la modification des fichiers partagés, soit la consultation seulement.