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Comment effectuer des recherches dans une boîte de réception Outlook

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Chapitre 3 Leçon 15
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Découvrez comment effectuer des recherches précises et utiliser les filtres de courriel dans Outlook pour retrouver facilement vos e-mails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour effectuer des recherches dans une boîte de réception Outlook, commencez par sélectionner la boîte dans le volet de navigation. Ensuite, cliquez dans la zone de texte « Rechercher » située dans la barre de titre de l'application ou appuyez sur les touches CTRL et E pour accéder rapidement à cette zone. Vous pouvez entrer des mots-clés comme une adresse e-mail, un mot ou une expression pour affiner votre recherche. Outlook filtre les résultats en temps réel à mesure que vous tapez.

Il est possible de restreindre ou d'élargir le périmètre de recherche en utilisant la liste déroulante à gauche de la zone de recherche. Les options disponibles incluent :

  • Dossier actuel : limitera la recherche au dossier et sous-dossiers sélectionnés.
  • Sous-dossier : concentre la recherche sur les sous-dossiers du dossier sélectionné.
  • boîte aux lettres actuelle : recherche dans tous les dossiers d'une boîte aux lettres spécifique.
  • Toutes les boîtes aux lettres : effectue une recherche globale dans toutes les boîtes aux lettres configurées.
  • Tous les éléments d'Outlook : inclut les dossiers personnels et les archives s'ils existent dans la recherche.

Vous pouvez également filtrer une boîte de réception en cliquant sur l'icône « Filtre de courrier » dans l'onglet « Accueil du ruban ». Choisissez parmi les options de filtrage proposées pour affiner davantage votre recherche.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Effectuer des recherches efficaces dans une boîte de réception Outlook
  • Utiliser les différentes options de filtrage pour affiner les résultats

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Connaissance de base de l'utilisation d'Outlook
  • Accès à une boîte de réception Outlook active

Métiers concernés

Les professionnels utilisant ce guide peuvent inclure :

  • Assistants administratifs recherchant des courriels spécifiques
  • Responsables de la communication souhaitant optimiser la gestion des emails
  • Managers ayant besoin de retrouver rapidement des échanges avec leurs équipes

Alternatives et ressources

Les alternatives à Outlook pour la gestion de courriels peuvent inclure :

  • Gmail et ses fonctionnalités avancées de recherche
  • Thunderbird avec des modules complémentaires
  • Apple Mail pour les utilisateurs de Mac

Questions & Réponses

La combinaison de touches CTRL et E permet d'accéder rapidement à la zone de recherche dans Outlook.
Les périmètres de recherche incluent le dossier actuel, les sous-dossiers, la boîte aux lettres actuelle, toutes les boîtes aux lettres, et tous les éléments d'Outlook.
Pour filtrer une boîte de réception, cliquez sur l'icône « Filtre de courrier » dans l'onglet « Accueil du ruban » et sélectionnez une option dans la liste des filtres.