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Configurer des Réponses Automatiques dans Outlook

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Chapitre 7 Leçon 9
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Découvrez comment demander à Outlook de répondre automatiquement aux messages que vous recevez en votre absence ou en vacances.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon démontre les étapes permettant de configurer une réponse automatique dans Outlook. Vous apprendrez à créer un message d'absence, enregistrer ce message en tant que modèle Outlook, et enfin, à créer et gérer une règle de réponse automatique. Ce processus garantit que vos contacts reçoivent une notification lorsque vous êtes absent, ce qui améliore la communication et la gestion de vos e-mails. Vous découvrirez également comment désactiver cette règle lorsque vous revenez.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer un message d'absence, comment enregistrer ce message comme modèle, et comment configurer une règle de réponse automatique dans Outlook.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une installation d'Outlook fonctionnelle et une connaissance de base de son interface.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires, les assistants administratifs, et les responsables de communication peuvent utiliser cette fonctionnalité pour gérer leurs communications par e-mail de manière plus efficace pendant leurs absences.

Alternatives et ressources

En plus d'Outlook, vous pouvez utiliser d'autres clients de messagerie qui offrent des fonctionnalités similaires, comme Gmail ou Thunderbird, pour configurer des réponses automatiques.

Questions & Réponses

La première étape est de créer le message d'absence que vous souhaitez envoyer en réponse automatique.
Vous devez basculer sur l'onglet 'Fichier', cliquer sur 'Enregistrer sous', et sélectionner 'Modèle Outlook (*.oft)' dans la liste déroulante des types de fichiers.
Vous pouvez désactiver la règle en accédant à 'Règles' dans le groupe 'Déplacer' de l'onglet 'Accueil du ruban', choisir 'Gérer les règles et les alertes', décocher la règle correspondante et cliquer sur 'OK'.