Guide Complète du Ruban dans Outlook 2021

Apprenez à personnaliser et utiliser le ruban dans Outlook 2021 pour améliorer votre productivité au quotidien.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le ruban d'Outlook 2021 est conçu pour offrir un accès rapide à l'ensemble des commandes et fonctionnalités de l'application. Il est composé de plusieurs onglets qui correspondent chacun à un domaine de travail spécifique. À l'intérieur des onglets, les commandes sont organisées en groupes thématiques.

Deux modes d'affichage sont disponibles pour le ruban : le mode classique, que vous pourriez connaître des versions antérieures d'Outlook, et le mode simplifié, qui réduit sa taille pour maximiser l'espace de travail. Pour passer d'un mode à l'autre, il suffit de cliquer avec le bouton droit sur un onglet et de choisir l'option désirée.

Les onglets par défaut incluent : Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier, Affichage et Aide, chacun offrant un ensemble spécifique de commandes. Par exemple, l'onglet Accueil permet de gérer les messages, les rendez-vous et les tâches courantes, tandis que l'onglet Dossier permet de gérer vos dossiers et sous-dossiers uniquement en mode classique.

Dans cette formation vidéo, nous nous concentrons sur l'utilisation du mode classique pour sa facilité d'utilisation et son accès complet aux fonctionnalités d'Outlook 2021.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez en mesure de :
1. Configurer et personnaliser le ruban.
2. Accéder rapidement aux commandes et fonctionnalités essentielles.
3. Utiliser les différents onglets et options d'affichage du ruban.

Prérequis pour cette leçon

Les seuls prérequis pour cette vidéo sont :
1. Avoir Outlook 2021 installé sur votre ordinateur.
2. Posséder des connaissances de base sur l'interface utilisateur des logiciels de Microsoft.

Métiers concernés

Ce contenu est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les responsables de communication, et toute autre personne ayant des responsabilités en gestion d'emails au sein de leur organisation.

Alternatives et ressources

En plus d'Outlook 2021, des alternatives comme Gmail et Thunderbird peuvent également être utilisés pour la gestion des emails.

Questions & Réponses

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet du ruban et choisissez 'Utiliser le ruban classique'.
Les onglets par défaut sont Fichier, Accueil, Envoi/Réception, Dossier, Affichage et Aide.
L'onglet Fichier permet de gérer les comptes email et d'imprimer les messages.