Comment effectuer des recherches dans le corps des messages sous Outlook

Découvrez comment utiliser Outlook pour chercher des termes spécifiques dans le corps des messages, particulièrement utile pour naviguer dans des messages longs.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Outlook facilite la recherche de termes spécifiques dans le corps des messages. Ce tutoriel guide les utilisateurs à travers le processus en plusieurs étapes. D'abord, localisez le message souhaité et ouvrez-le dans une nouvelle fenêtre en double-cliquant sur son en-tête. Ensuite, sous l'onglet Messages du ruban, cliquez sur l'icône Rechercher dans le groupe Modification. Alternativement, appuyez sur la touche F4 du clavier pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.
Entrez le terme que vous recherchez et utilisez le bouton Rechercher suivant ou la touche Entrée pour trouver toutes les occurrences du terme. Ce processus est particulièrement bénéfique pour gérer efficacement les messages longs et complexes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à utiliser la fonctionnalité de recherche dans le corps des messages d'Outlook, à améliorer votre efficacité dans la gestion des emails et à vous permettre de trouver rapidement des informations spécifiques dans vos communications.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook et une familiarité avec les fonctionnalités principales de l'application, telles que l'envoi et la réception de messages.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les métiers tels que les assistants administratifs, les managers, les responsables des ressources humaines, et tous les professionnels nécessitant une gestion efficace des emails pour la communication quotidienne.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cette fonctionnalité incluent l'utilisation de moteurs de recherche intégrés dans d'autres outils de messagerie comme Gmail ou Thunderbird, qui offrent également des options de recherche avancée.

Questions & Réponses

La première étape est de double-cliquer sur l'en-tête du message pour l'ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Vous pouvez cliquer sur l'icône 'Rechercher' du groupe 'Modification' sous l'onglet 'Messages' ou appuyer sur la touche de fonction F4 du clavier.
La prochaine occurrence du terme recherché apparaît en surbrillance dans le message.