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Intégration de Graphiques Excel dans Outlook 2021

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Chapitre 2 Leçon 15
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Apprenez à insérer des graphiques Excel dans vos messages Outlook 2021 pour une communication plus efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à utiliser Outlook 2021 en collaboration avec Excel 2021 pour insérer des graphiques représentant des données numériques directement dans vos messages. La procédure commence par la sélection de l'onglet insertion dans le ruban, où vous cliquez sur l'icône graphique dans le groupe illustration. Cette action ouvre la boîte de dialogue insérer un graphique. Après avoir sélectionné le graphique souhaité, cliquez sur OK. Vous verrez alors apparaître deux objets : une feuille de calcul et un graphique.

Ensuite, modifiez les cellules de la feuille de calcul selon vos données, puis fermez le tableur pour retourner à la fenêtre de création de messages. Utilisez ensuite l'onglet création du ruban pour personnaliser le graphique : changer son type, éditer les données, ajuster la disposition, et appliquer différents styles. Enfin, en double-cliquant sur chaque élément du graphique, vous pourrez accéder aux paramètres spécifiques dans un volet affiché sur le côté droit de la fenêtre.

Cette méthode permet non seulement une meilleure visualisation de vos données au sein de vos communications, mais elle améliore également l'impact visuel de vos message Outlook.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à insérer des graphiques Excel dans des messages Outlook.
  • Savoir modifier et personnaliser les graphiques.
  • Améliorer la présentation des données dans les communications électroniques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation d'Outlook 2021 et d'Excel 2021.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les professionnels travaillant dans des domaines tels que :

  • Marketing et communication
  • Analyste de données
  • Gestion de projets
  • Support administratif
  • Direction des opérations

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives pourraient inclure l'utilisation de Google Sheets et Gmail pour des fonctionnalités similaires, ou encore d'autres outils de productivité bureautique comme LibreOffice.

Questions & Réponses

Pour afficher la boîte de dialogue 'Insérer un graphique', vous devez sélectionner l'onglet insertion dans le ruban, puis cliquer sur l'icône graphique dans le groupe illustration.
Vous pouvez utiliser l'onglet création du ruban pour changer le type du graphique, éditer les données, ajuster la disposition, et appliquer différents styles.
Pour modifier les données d'un graphique inséré, cliquez sur la feuille de calcul associée, éditez les cellules pour représenter vos données, puis fermez le tableur pour revenir à la fenêtre de création de messages.