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Créer un Dossier de Recherche Personnalisé dans Outlook

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Chapitre 3 Leçon 18
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Apprenez à créer un dossier de recherche personnalisé dans Outlook pour optimiser la gestion de vos emails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment créer un dossier de recherche personnalisé dans Outlook. Ce processus est indispensable lorsque les critères de recherche prédéfinis ne répondent pas à vos besoins spécifiques. Vous apprendrez à naviguer dans l'onglet Dossier du ruban, à sélectionner les options adéquates et à personnaliser vos critères de recherche via divers onglets. Par exemple, nous montrerons comment créer un dossier de recherche pour filtrer les emails envoyés par Amazon.fr avec 'Kindle' dans le champ Objet. Cette méthodologie vous permettra de gérer vos emails de manière plus efficace en fonction de paramètres très précis.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous enseigner comment :

  • Accéder aux fonctionnalités de recherche avancée dans Outlook.
  • Créer et nommer un dossier de recherche personnalisé.
  • Configurer des critères de recherche détaillés pour une gestion optimale des emails.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une compréhension de base de l'interface utilisateur d'Outlook et des notions fondamentales de gestion des emails.

Métiers concernés

Cette méthode est utile pour les professionnels tels que les assistants administratifs, les responsables de communication, et les managers qui ont besoin de trier et d'accéder rapidement à des emails spécifiques.

Alternatives et ressources

En dehors d'Outlook, d'autres solutions comme Gmail ou Thunderbird offrent des fonctionnalités de recherche d'email avancées.

Questions & Réponses

Accédez à l'onglet Dossier du ruban, puis cliquez sur l'icône Dossier de recherche dans le groupe Nouveau.
Vous pouvez utiliser divers critères tels que le critère de recherche, l'emplacement de la recherche, l'expéditeur, les autres destinataires, la date, l'importance, et la présence de pièces jointes.
Dans l'onglet Dossier du ruban, sélectionnez Créer un dossier de recherche personnalisé, donnez-lui le nom Amazon Kindle, puis configurez les critères sous les onglets Messages et Autres critères.