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Comment retrouver des emails dans Outlook

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Apprenez à retrouver des messages dans votre boîte de réception Outlook en utilisant des termes spécifiques et des filtres de courrier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Après avoir utilisé Outlook pendant une période prolongée, votre boîte de réception peut rapidement se remplir de plusieurs milliers d'emails. Heureusement, il existe des techniques simples et efficaces pour retrouver un message spécifique en fonction de son contenu.

Dans cette leçon, nous allons explorer trois méthodes pour rechercher des emails dans Outlook :

Première méthode : Utilisez la barre de recherche en haut du volet de titre pour saisir des termes spécifiques et filtrer les résultats.

Deuxième méthode : Appliquez des filtres de courrier à partir de l'onglet « Accueil » pour restreindre l'affichage à des catégories spécifiques ou aux emails marqués comme importants.

Troisième méthode : Combinez des filtres et utilisez l'onglet « Recherche » pour affiner davantage votre recherche en utilisant des critères avancés.

Ces méthodes vous permettront de gagner du temps et de trouver rapidement les informations nécessaires dans votre boîte de réception.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment :

1. Rechercher des emails par termes spécifiques.

2. Appliquer des filtres de courrier pour restreindre les résultats.

3. Utiliser des fonctionnalités avancées de recherche pour affiner les critères de filtrage.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, les utilisateurs devraient avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'Outlook, notamment envoyer et recevoir des emails.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les assistants administratifs, les responsables de communication, et les gestionnaires de projet peuvent fortement bénéficier de ces techniques pour améliorer leur productivité.

Alternatives et ressources

Des alternatives pour la gestion de courriers électroniques incluent des logiciels tels que Gmail, Thunderbird, ou encore Apple Mail.

Questions & Réponses

La première méthode consiste à cliquer sur l'icône « Courrier », puis sur l'icône « boîte de réception », et à taper un terme spécifique dans la zone de texte « Rechercher ».
On peut utiliser la fonctionnalité « Filtre de courrier d'Outlook » sous l'onglet « Accueil » dans le groupe « Rechercher » pour limiter l'affichage des emails.
L'onglet « Recherche » permet d'approfondir les recherches et d'affiner les critères de filtrage grâce aux icônes du groupe « Affiné ».