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Détails de la leçon
Description de la leçon
En utilisant une signature, vous pouvez insérer automatiquement diverses informations telles que vos coordonnées, votre site web ou un proverbe à la fin de chaque message e-mail.
Pour créer une signature, commencez par créer un nouveau message. Basculez sur l'onglet « Messages ». Cliquez sur « Une signature » dans le groupe « Inclure », puis sur « Signature ». Une boîte de dialogue intitulée « Signature et thème » s'affiche.
Cliquez sur « Nouveau ». Donnez un nom à la signature, puis saisissez son contenu. Si nécessaire, mettez en forme les éléments qui composent la signature, en utilisant la barre d'outils sous « Modifier la signature ».
Si vous possédez plusieurs comptes e-mail, choisissez celui pour lequel cette signature doit être utilisée dans la liste déroulante « Comptes de courrier ». Utilisez les listes déroulantes « Nouveaux messages » et « Réponses, transferts » pour définir si votre signature doit être ajoutée par défaut aux nouveaux messages ou aux réponses et transferts.
Cliquez sur « OK » pour enregistrer vos paramètres et fermez la boîte de dialogue. Il est possible d'insérer une signature ponctuellement lorsque cela est nécessaire dans un message.
Pour cela, sélectionnez l'onglet « Messages » dans le ruban. Cliquez sur l'icône « Une signature » dans l'onglet « Inclure » et sélectionnez la signature à insérer. Bien entendu, il est permise de supprimer ou de renommer une signature existante en suivant les mêmes étapes mentionnées précédemment.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment créer, formater, et gérer des signatures e-mail.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo comprennent une connaissance de base de l'utilisation des logiciels de messagerie électronique.
Métiers concernés
Les métiers concernés par cette pratique incluent les professionnels de la communication, les secrétaires, et tout utilisateur fréquent de courriels professionnels.
Alternatives et ressources
Des alternatives à l'utilisation de signatures préréglées incluent l'insertion manuelle de vos coordonnées à chaque envoi ou l'utilisation de modèles d'e-mails.
Questions & Réponses
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