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Optimisation de la Boîte de Réception dans Outlook 2021

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Chapitre 3 Leçon 13
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Apprenez comment alléger votre boîte de réception dans Outlook 2021 en supprimant des messages redondants et inutiles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les fonctionnalités d'Outlook 2021 pour gérer efficacement votre boîte de réception, en particulier en ce qui concerne la suppression et le nettoyage des conversations.
Vous découvrirez comment utiliser l'affichage des messages en tant que conversation pour mieux organiser vos emails et comment les supprimer lorsque leur contenu n'est plus pertinent. Nous verrons également comment alléger le volume de vos dossiers en réduisant les textes redondants au sein des conversations.
À la fin de cette leçon, vous serez en mesure d’optimiser votre espace de stockage et d’améliorer votre productivité. Configurez votre interface selon vos préférences en activant l'affichage en conversation et en utilisant les fonctionnalités de suppression et de nettoyage des emails de manière efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à supprimer des conversations et des messages inutiles.
- Réduire la taille des dossiers en allégeant les textes redondants dans les conversations.
- Utiliser les fonctionnalités de nettoyage d'Outlook 2021 pour améliorer l'organisation de vos emails.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Avoir activé l'affichage des messages en tant que conversation.
- Connaître les fonctionnalités de base d'Outlook 2021.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les professionnels tels que :
- Assistants administratifs.
- Gestionnaires de projets.
- Responsables de la communication.
- Toute personne ayant besoin de gérer efficacement un grand volume d'emails.

Alternatives et ressources

En alternative à Outlook 2021, vous pouvez utiliser :
- Gmail : qui offre des fonctionnalités avancées de gestion des emails.
- Thunderbird : un client email open source avec des options de personnalisation similaires.
- Apple Mail : pour les utilisateurs des produits Apple.

Questions & Réponses

Pour activer l'affichage des messages en tant que conversation, allez dans l'onglet 'Affichage' du ruban puis cochez 'Afficher en tant que conversations'.
Lorsque vous supprimez une conversation dans Outlook 2021, tous les messages existants et futurs liés à cette conversation sont placés dans le dossier 'Éléments supprimés'.
Le nettoyage d'une conversation permet de supprimer les textes redondants, allégeant ainsi la taille des dossiers où sont stockés les messages, ce qui optimise le stockage et facilite la gestion des emails.