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Optimisation de la Boîte de Réception dans Outlook 2021

Alléger la boîte de réception
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Maîtriser Outlook 2021
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Suppression et Nettoyage des Conversations

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à supprimer des conversations et des messages inutiles.
- Réduire la taille des dossiers en allégeant les textes redondants dans les conversations.
- Utiliser les fonctionnalités de nettoyage d'Outlook 2021 pour améliorer l'organisation de vos emails.

Résumé

Apprenez comment alléger votre boîte de réception dans Outlook 2021 en supprimant des messages redondants et inutiles.

Description

Dans cette leçon, nous explorerons les fonctionnalités d'Outlook 2021 pour gérer efficacement votre boîte de réception, en particulier en ce qui concerne la suppression et le nettoyage des conversations.
Vous découvrirez comment utiliser l'affichage des messages en tant que conversation pour mieux organiser vos emails et comment les supprimer lorsque leur contenu n'est plus pertinent. Nous verrons également comment alléger le volume de vos dossiers en réduisant les textes redondants au sein des conversations.
À la fin de cette leçon, vous serez en mesure d’optimiser votre espace de stockage et d’améliorer votre productivité. Configurez votre interface selon vos préférences en activant l'affichage en conversation et en utilisant les fonctionnalités de suppression et de nettoyage des emails de manière efficace.

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Questions fréquentes

Comment activer l'affichage des messages en tant que conversation dans Outlook 2021 ?
Pour activer l'affichage des messages en tant que conversation, allez dans l'onglet 'Affichage' du ruban puis cochez 'Afficher en tant que conversations'.
Que se passe-t-il lorsque vous supprimez une conversation dans Outlook 2021?
Lorsque vous supprimez une conversation dans Outlook 2021, tous les messages existants et futurs liés à cette conversation sont placés dans le dossier 'Éléments supprimés'.
Quel est l'avantage de nettoyer une conversation dans Outlook 2021?
Le nettoyage d'une conversation permet de supprimer les textes redondants, allégeant ainsi la taille des dossiers où sont stockés les messages, ce qui optimise le stockage et facilite la gestion des emails.

Programme détaillé

2 commentaires
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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 2 ans
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 ans
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook