CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtriser Outlook 2021

Utilisation des Notes dans Outlook

Retour à la formation
Chapitre 6 Leçon 3
Précédent
Suivant

Découvrez comment créer et gérer des notes dans Outlook, l'équivalent électronique des post-it, pour noter des idées et des questions importantes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les notes d'Outlook sont un outil précieux pour maintenir un flux de travail organisé. Ce guide propose une démarche simple pour créer, afficher et gérer ces notes. Pour créer une nouvelle note, commencez par cliquer sur les points de suspension dans la barre de navigation, puis sélectionnez Notes. Sous l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Nouvelles notes, tapez le texte de la note, puis cliquez sur sa case de fermeture. Pour afficher le contenu d'une note existante, double-cliquez simplement sur son icône. Vous pouvez également ouvrir plusieurs notes simultanément en maintenant la touche Contrôle enfoncée et en cliquant sur chaque note à ouvrir. Enfin, pour supprimer une note, un clic droit sur l'icône de la note dans le module Notes, suivi de la sélection de Supprimer, suffit. Notez que la suppression est immédiate et ne nécessite aucune confirmation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à utiliser efficacement les notes dans Outlook pour maintenir une meilleure organisation et une traçabilité de vos idées et tâches.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, cependant, une connaissance de base d'Outlook aidera à une compréhension plus rapide du processus.

Métiers concernés

L'utilisation des notes dans Outlook est particulièrement utile pour les professionnels tels que les gestionnaires de projet, les cadres et toute personne souhaitant gérer efficacement des informations et des idées.

Alternatives et ressources

D'autres outils pouvant être utilisés à des fins similaires incluent Evernote, OneNote, et Google Keep.

Questions & Réponses

Pour créer une nouvelle note, cliquez sur les points de suspension dans la barre de navigation, puis sur Notes. Sous l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur Nouvelles notes, tapez votre texte, puis fermez la note.
Pour afficher le contenu d'une note, double-cliquez sur son icône.
Pour supprimer une note, cliquez du bouton droit sur son icône dans le module Notes et sélectionnez Supprimer dans le menu. La suppression est immédiate et ne demande aucune confirmation.