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Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon vous guide à travers le processus de filtrage de votre boîte de réception pour n'afficher que les messages dont le poids dépasse une certaine valeur. En utilisant un dossier de recherche, vous pouvez facilement gérer et alléger votre boîte de réception en quelques étapes.
Tout d'abord, sélectionnez la boîte de réception concernée dans le volet de navigation. Ensuite, passez à l'onglet « Dossier du ruban » et cliquez sur l'icône « Dossier de recherche » dans le groupe « Nouveau ». Une boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche » s'affichera.
Sous l’option « Organisation du courrier », sélectionnez « Courrier volumineux ». Cliquez sur le bouton « Choisir » dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, puis indiquez la taille au-dessus de laquelle un courrier sera considéré comme volumineux. Validez en cliquant sur « OK » deux fois.
Désormais, tous les gros messages de la boîte aux lettres où le dossier de recherche a été créé seront accessibles facilement en cliquant sur cette option, par exemple « Plus grand que 100 kilobytes ».
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à utiliser les dossiers de recherche pour filtrer les emails voluminaux dans votre boîte de réception.
2. Comprendre comment alléger efficacement votre boîte de réception en identifiant et en gérant les emails de grande taille.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour cette vidéo incluent :
1. Avoir accès à une messagerie électronique avec des fonctionnalités de dossiers de recherche.
2. Connaître les bases de la navigation dans une boîte de réception.
Métiers concernés
Les usages professionnels pour ce sujet incluent :
1. Les assistants administratifs ou personnels gérant de grandes quantités d'emails.
2. Les responsables informatiques souhaitant optimiser la performance des serveurs de messagerie.
3. Les professionnels du service client qui reçoivent régulièrement des pièces jointes volumineuses.
Alternatives et ressources
Les logiciels ou solutions alternatives incluent :
1. Utiliser des outils de gestion de messagerie tiers qui offrent des fonctionnalités similaires pour le filtrage et la gestion des emails volumineux.
2. Configurer des règles ou des filtres directement dans votre client de messagerie pour identifier et traiter les emails volumineux.
Questions & Réponses
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