Utilisation de la lecture à voix haute dans Outlook 2021

Outlook 2021 offre la fonctionnalité de lecture à voix haute pour faciliter la lecture de vos courreils tout en effectuant d'autres tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La fonctionnalité de lecture à voix haute dans Outlook 2021 permet aux utilisateurs d'écouter leurs courriers électroniques, ce qui peut être particulièrement utile pour les personnes ayant des difficultés de lecture ou pour ceux qui souhaitent intégrer la lecture de leurs courriers dans une approche multitâche. Pour activer cette fonctionnalité, l'utilisateur doit d'abord accéder à l'onglet Fichier dans le ruban, puis sélectionner Options. Une fois dans les Options d'Outlook, il faut sélectionner l'onglet Accessibilité et cocher la case Afficher la lecture à voix haute avant de valider avec OK.

Une fois activée, l'utilisateur peut lire un message à voix haute en cliquant sur le nom de tête du message, en basculant sur l'onglet Accueil du ruban, puis en cliquant sur Lecture à voix haute dans le groupe Fonctions vocales. Cette fonctionnalité peut considérablement améliorer la productivité et l'accessibilité des utilisateurs d'Outlook 2021.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment activer et utiliser la fonctionnalité de lecture à voix haute dans Outlook 2021 pour une meilleure accessibilité et gestion des courriels.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir Outlook 2021 installé et disposer de connaissances de base sur la navigation dans le menu des options d'Outlook.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité peut être utile pour les professionnels tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de courriels, et tous ceux dont le métier implique de traiter un volume important de courriels.

Alternatives et ressources

En dehors d'Outlook 2021, des alternatives comme Gmail, Thunderbird, et d'autres clients de messagerie peuvent offrir des fonctionnalités similaires de lecture à voix haute.

Questions & Réponses

Pour activer la lecture à voix haute dans Outlook 2021, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Options, puis l'onglet Accessibilité. Cochez la case Afficher la lecture à voix haute et validez en cliquant sur OK.
Après avoir activé la fonction de lecture à voix haute, cliquez sur le nom de tête du message, allez dans l'onglet Accueil du ruban et cliquez sur Lecture à voix haute dans le groupe Fonctions vocales.
Des applications telles que Gmail et Thunderbird offrent également des fonctionnalités de lecture de courriels à voix haute, facilitant ainsi la gestion des courriels pour les utilisateurs.