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PERSONNALISER OUTLOOK
Détails de la leçon
Description de la leçon
Tout comme sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter ou Instagram, vous pouvez attirer l'attention d'une ou plusieurs personnes dans un message e-mail en les mentionnant avec le préfixe arrobas (@) suivi du nom de la personne. Cette fonctionnalité vous permet de rendre vos e-mails plus interactifs et ciblés. Dès que vous tapez le signe arrobas, une liste contenant 30 contacts s'affiche. Cette liste se met à jour au fur et à mesure que vous saisissez l'adresse de la personne. Il vous suffit de cliquer sur une des entrées de la liste pour mentionner cette personne dans le message. Outlook ajoute automatiquement cette personne dans les destinataires du message, assurant ainsi qu'elle reçoive une notification et prête attention au message. Cette méthode est particulièrement utile dans des environnements professionnels où une communication claire et précise est indispensable.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser les mentions dans Outlook pour capter l'attention des destinataires, optimiser la gestion des e-mails, et améliorer la communication au sein des équipes professionnelles.
Prérequis pour cette leçon
Une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Outlook est requise pour suivre cette vidéo.
Métiers concernés
Cette technique est applicable dans plusieurs métiers, notamment les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, et tout professionnel travaillant dans des environnements collaboratifs.
Alternatives et ressources
Des logiciels tels que Gmail et Slack offrent également des fonctionnalités similaires pour mentionner des contacts et gérer des communications d'équipes efficacement.
Questions & Réponses
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