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Comment créer et personnaliser une carte de visite dans un e-mail

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Chapitre 5 Leçon 1
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Découvrez comment créer et personnaliser une carte de visite pour vos messages e-mail grâce à ce guide pas à pas.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à créer et personnaliser une carte de visite pour vos e-mails. Après avoir sélectionné le module « Courrier » dans la barre de navigation, cliquez sur l'icône « Carnet d'adresse » dans le groupe « Rechercher » sous l'onglet « Accueil » du ruban. Une fenêtre s’ouvre alors, affichant les différentes entrées de votre carnet d’adresses.

Utilisez la liste déroulante « Carnet d'adresse » pour sélectionner le carnet dans lequel vous souhaitez ajouter une carte de visite. Ensuite, utilisez la commande « Nouvelle entrée » du menu « Fichiers », puis sélectionnez « Nouveaux contacts » et validez en cliquant sur « OK ». Renseignez les informations du nouveau contact comme le nom, la société, l'adresse e-mail, le site web et le téléphone. L'aperçu de la carte de visite est automatiquement mis à jour.

Pour une personnalisation plus poussée, effectuez un clic droit sur l’aperçu de la carte et choisissez « Modifier la carte de visite ». Vous pourrez changer la couleur de l'arrière-plan, ajuster la position de l'image et sélectionner les champs à afficher. Une fois satisfait du résultat, cliquez sur « OK », puis sur « Enregistrer et fermer ». Enfin, fermez le carnet d'adresse.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Créer une carte de visite à partir de vos contacts.
  • Personnaliser les informations et l'apparence de la carte de visite.
  • Intégrer efficacement la carte dans vos e-mails.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance basique de la navigation dans les e-mails et de la gestion des contacts est recommandée avant de suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les professionnels du marketing, de la communication, ainsi que les assistants administratifs trouveront cette compétence particulièrement utile pour améliorer leur efficacité et leur professionnalisme.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives incluent l'utilisation de logiciels de gestion de contacts comme Outlook et des applications de cartes de visite numériques telles que CamCard ou Haystack.

Questions & Réponses

Vous pouvez accéder au carnet d'adresses en cliquant sur l'icône « Carnet d'adresse » dans le groupe « Rechercher » sous l'onglet « Accueil » du ruban.
Lors de la création d'un nouveau contact, vous pouvez remplir des champs tels que le nom, la société, l'adresse e-mail, le site web et le téléphone.
Pour personnaliser l'apparence de la carte de visite, vous devez effectuer un clic droit sur l’aperçu de la carte et sélectionner « Modifier la carte de visite ». Vous pourrez alors changer la couleur de l'arrière-plan, ajuster la position de l'image et choisir les champs à afficher.