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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Les réunions sont essentielles pour la collaboration. Cette leçon explique comment planifier une réunion en utilisant un calendrier électronique. Commençant par l'affichage du calendrier, nous décrirons comment sélectionner une plage horaire et accéder à la fenêtre de composition de messages. Vous apprendrez à entrer les détails de la réunion, y compris l'« Objet » et l'« Emplacement », et à modifier les heures de début et de fin si nécessaire.
Ensuite, nous explorerons l'utilisation de l'« Assistant Planification » pour ajouter des participants. La boîte de dialogue « Sélectionner les participants et les ressources » permet d'inviter des participants obligatoires, facultatifs ou de réserver des ressources telles que des salles. Une fois les participants ajoutés, leurs disponibilités sont visibles, facilitant ainsi l'organisation de la réunion. Pour finaliser, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer la demande à tous les participants et gérer les confirmations des présences.
Objectifs de cette leçon
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de planifier une réunion, inviter des participants et gérer leurs disponibilités.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire, mais une compréhension de base des calendriers électroniques est utile.
Métiers concernés
Cet outil est utile pour les gestionnaires de projet, assistants administratifs, et toute personne impliquée dans la coordination d'équipes.
Alternatives et ressources
Si vous n'avez pas accès à cet outil, vous pouvez utiliser Google Calendar, Outlook, ou d'autres services de gestion de calendrier.
Questions & Réponses
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