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Comment Créer et Organiser des Réunions

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Apprendre Outlook 2019
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Procédure de Planification des Réunions

Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de planifier une réunion, inviter des participants et gérer leurs disponibilités.

Résumé

Apprenez à créer et organiser des réunions en utilisant des calendriers électroniques.

Description

Les réunions sont essentielles pour la collaboration. Cette leçon explique comment planifier une réunion en utilisant un calendrier électronique. Commençant par l'affichage du calendrier, nous décrirons comment sélectionner une plage horaire et accéder à la fenêtre de composition de messages. Vous apprendrez à entrer les détails de la réunion, y compris l'« Objet » et l'« Emplacement », et à modifier les heures de début et de fin si nécessaire.

Ensuite, nous explorerons l'utilisation de l'« Assistant Planification » pour ajouter des participants. La boîte de dialogue « Sélectionner les participants et les ressources » permet d'inviter des participants obligatoires, facultatifs ou de réserver des ressources telles que des salles. Une fois les participants ajoutés, leurs disponibilités sont visibles, facilitant ainsi l'organisation de la réunion. Pour finaliser, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer la demande à tous les participants et gérer les confirmations des présences.

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Questions fréquentes

Comment accéder à la fenêtre de composition de message pour une réunion?
En sélectionnant une plage horaire dans le calendrier et cliquant sur l'icône « Nouvelles réunions » sous l'onglet « Accueil du ruban ».
Quelle est la fonction de l'« Assistant Planification »?
Il permet d'ajouter des participants et de vérifier leurs disponibilités pour optimiser la planification de la réunion.
Comment modifier les heures de début et de fin d'une réunion?
Vous pouvez les modifier dans les listes déroulantes « Heures de début » et « Heures de fin » lorsque c'est nécessaire.

Programme détaillé

1 commentaire
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nadia.louvel
Il y a 4 ans
Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.