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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Cette leçon vous guidera à travers le processus de configuration d'une règle pour afficher une alerte et émettre un signal sonore lors de la réception d'un email spécifique. Vous commencerez par cliquer du bouton droit sur l’entête d’un message envoyé par cette personne, puis en suivant les étapes pour créer une règle. Parmi les options, vous cocherez la case pour afficher une alerte dans la fenêtre ainsi que celle pour émettre un signal sonore. Par exemple, vous choisirez le fichier alarm10.wav situé dans le dossier Windows media. Ces actions assureront qu’une boîte d’alertes s’affiche et qu’une alarme sonore soit émise lorsqu’un message pertinent est reçu.
En configurant ces réglages, vous ne manquerez plus aucun email important de l’expéditeur spécifique. Cette méthode est particulièrement utile pour les professionnels et les utilisateurs qui reçoivent quotidiennement un grand volume de courriels et doivent prioriser rapidement les messages critiques.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d’enseigner comment créer des règles d’alerte pour les emails afin de ne jamais manquer un message crucial, et de montrer comment personnaliser ces alertes avec des signaux sonores spécifiques.
Prérequis pour cette leçon
Avoir une connaissance de base de la gestion des emails et savoir comment accéder aux paramètres d'email.
Métiers concernés
Cette compétence est particulièrement utile pour des métiers comme les gestionnaires de projets, les assistants administratifs, ou toute personne pour qui la communication électronique est essentielle dans l'exécution de ses tâches quotidiennes.
Alternatives et ressources
Des alternatives à l’utilisation de règles d’alerte sur emails peuvent inclure des applications tierces de gestion de courriers, telles que Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, ou d'autres outils de productivité intégrant des fonctionnalités alertes et notifications.
Questions & Réponses
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