Optimisation de l'affichage des messages dans le volet d'entête

Découvrez comment afficher le début des messages dans le volet d'entête afin de déterminer rapidement leur importance.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il est crucial de gérer efficacement vos messages électroniques pour maintenir une productivité optimale. Cette leçon vous guide dans le paramétrage de l'aperçu des messages dans le volet d'entête. En ajustant ces paramètres, vous pouvez voir les premières lignes d'un message sans l'ouvrir complètement. Cela vous permet de juger rapidement si un message est pertinent ou peut être supprimé directement.

Pour configurer cette fonction, accédez à l'onglet Affichage dans le ruban. Cliquez sur l'icône Aperçu du message et sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez voir affichées. Cette leçon se concentre sur l'affichage de trois lignes, offrant un aperçu suffisant pour une prise de décision rapide.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner comment configurer l'aperçu des messages dans le volet d'entête pour évaluer rapidement leur pertinence.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo comprennent une connaissance de base de la navigation dans le ruban et des options de configuration de votre client de messagerie.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les managers, et tout professionnel submergé par une grande quantité d'emails quotidianement.

Alternatives et ressources

Comme alternative, il est possible d'utiliser des applications de tri automatique des courriels ou des services tiers qui offrent des fonctionnalités similaires d'aperçu des messages.

Questions & Réponses

Cela permet de gagner du temps en évaluant rapidement la pertinence d'un email sans avoir à l'ouvrir entièrement.
Vous devez ouvrir l'onglet Affichage dans le ruban, puis cliquer sur l'icône Aperçu du message.
Voir trois lignes permet généralement d'obtenir suffisamment d'informations pour décider de la pertinence du message.