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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Si les critères de recherche prédéfinis ne répondent pas à vos besoins, il est possible de créer un dossier de recherche personnalisé. Pour ce faire, basculez sur l'onglet « Dossiers » du ruban et cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche » dans le groupe « Nouveaux ». Une boîte de dialogue s'affichera vous permettant de « Créer un dossier de recherche personnalisé ». Donnez un nom à votre dossier, cliquez sur « Critères » et sélectionnez les options telles que le critère de recherche, l'emplacement, l'expéditeur, etc. L'onglet « Autres choix » vous permet de définir des critères comme la présence de pièces jointes, l'importance du message et bien plus encore. Enfin, l'onglet « Options avancées » offre des critères de sélection très précis via la liste déroulante « Champs ».
Par exemple, pour créer un dossier de recherche personnalisé pour les messages envoyés par Amazon.fr contenant le mot « Kindle » dans le champ « Objets » : nommez la recherche « Amazon Kindle », entrez « Kindle » sous « Messages », et « Amazon.fr » sous « Expéditeur ». Vos messages seront instantanément filtrés une fois le dossier créé.
Objectifs de cette leçon
Apprendre à créer, nommer et définir les critères pour un dossier de recherche personnalisé afin d'optimiser la gestion des emails.
Prérequis pour cette leçon
Connaissance de base de l'interface utilisateur et des fonctionnalités de recherche de votre client de messagerie.
Métiers concernés
Idéal pour les professionnels de la gestion des emails, les administrateurs systèmes, et les assistants administratifs qui doivent gérer un grand volume de correspondances.
Alternatives et ressources
Utilisation des filtres de recherche avancée présents dans la plupart des clients de messagerie tels que Gmail ou Thunderbird.
Questions & Réponses
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