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Comment créer un dossier de recherche personnalisé?

Création d'un dossier de recherche personnalisé
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Apprendre Outlook 2019
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Étapes pour personnaliser votre dossier de recherche

Objectifs

Apprendre à créer, nommer et définir les critères pour un dossier de recherche personnalisé afin d'optimiser la gestion des emails.

Résumé

Découvrez comment créer et personnaliser un dossier de recherche pour affiner vos critères de sélection.

Description

Si les critères de recherche prédéfinis ne répondent pas à vos besoins, il est possible de créer un dossier de recherche personnalisé. Pour ce faire, basculez sur l'onglet « Dossiers » du ruban et cliquez sur l'icône « Dossiers de recherche » dans le groupe « Nouveaux ». Une boîte de dialogue s'affichera vous permettant de « Créer un dossier de recherche personnalisé ». Donnez un nom à votre dossier, cliquez sur « Critères » et sélectionnez les options telles que le critère de recherche, l'emplacement, l'expéditeur, etc. L'onglet « Autres choix » vous permet de définir des critères comme la présence de pièces jointes, l'importance du message et bien plus encore. Enfin, l'onglet « Options avancées » offre des critères de sélection très précis via la liste déroulante « Champs ».

Par exemple, pour créer un dossier de recherche personnalisé pour les messages envoyés par Amazon.fr contenant le mot « Kindle » dans le champ « Objets » : nommez la recherche « Amazon Kindle », entrez « Kindle » sous « Messages », et « Amazon.fr » sous « Expéditeur ». Vos messages seront instantanément filtrés une fois le dossier créé.

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Questions fréquentes

Comment nommer un dossier de recherche personnalisé?
Vous pouvez nommer le dossier lors de la création en entrant le nom souhaité après avoir sélectionné 'Créer un dossier de recherche personnalisé'.
Quels types de critères pouvez-vous définir?
Vous pouvez définir des critères tels que le critère de recherche, l'emplacement de la recherche, l'expéditeur, les destinataires, la date, la présence de pièces jointes, l'importance du message, et bien plus encore.
Comment pouvez-vous accéder aux options de critères avancés?
Les options de critères avancés sont accessibles via l'onglet « Options avancées » où vous pouvez utiliser la liste déroulante « Champs » pour définir des critères très spécifiques.

Programme détaillé

1 commentaire
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nadia.louvel
Il y a 4 ans
Bonne formation pour acquérir les bases de l utilisation.