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Comment créer et gérer des listes de contacts dans Outlook

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Apprenez à créer et gérer des listes de contacts dans Outlook pour l'envoi de messages groupés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour envoyer facilement des messages à un groupe de personnes, rien de tel qu'une liste de contacts. Outlook permet de créer autant de listes que nécessaire. Cette leçon vous guide à travers les étapes pour créer et gérer ces listes de contacts.

Tout d'abord, sélectionnez le module Courrier ou Contacts et passez à l'onglet Accueil. Cliquez sur Nouveaux éléments, pointez Autres éléments, puis sélectionnez Groupe de contacts. Donnez un nom à votre groupe, puis ajoutez des membres à partir de votre liste de contacts Outlook ou définissez leurs coordonnées manuellement. Sélectionnez les contacts en maintenant la touche Contrôle, puis ajoutez-les à la liste. Enfin, enregistrez et fermez la liste.

Pour envoyer un message, créez un nouveau courrier, sélectionnez votre liste de contacts et ajoutez-la aux champs A, CC ou CCI. La gestion des listes se fait via l'icône Contacts dans le volet des dossiers, où vous pouvez modifier ou supprimer les membres ou les listes.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Créer des listes de contacts dans Outlook.
  • Ajouter et gérer les membres de la liste.
  • Utiliser ces listes pour envoyer des messages groupés.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Avoir une connaissance de base d'Outlook.
  • Savoir naviguer entre les modules Courrier et Contacts.

Métiers concernés

Les professionnels et métiers pour ce sujet incluent :

  • Assistants administratifs gérant des correspondances multiples.
  • Responsables de la communication interne ou externe.
  • Chargés de clientèle ou commerciaux nécessitant une communication groupée.

Alternatives et ressources

Les alternatives pour la gestion des contacts incluent :

  • Gmail pour la gestion des groupes de contacts.
  • Mailchimp pour des campagnes emailing avancées.
  • Thunderbird pour une gestion de messagerie sous licence libre.

Questions & Réponses

La première étape consiste à sélectionner le module Courrier ou Contacts et à basculer sur l'onglet Accueil.
Cliquez sur l'icône Ajouter des membres sous l'onglet Groupe de contacts, puis sélectionnez les contacts dans votre liste Outlook ou entrez leurs coordonnées manuellement.
Pour supprimer un membre, cliquez sur le membre à supprimer dans la liste, puis appuyez sur la touche Suppre du clavier. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Enregistrer et fermer.