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Guide de Publipostage avec Word et Contacts Outlook

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Apprenez à intégrer vos contacts Outlook dans un publipostage Word pour simplifier l'envoi de courriers personnalisés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le publipostage est une technique puissante qui vous permet de créer des courriers personnalisés en utilisant des données provenant de diverses sources, telles que les contacts Outlook. Ce guide détaillé vous montrera comment créer une lettre type, fusionner des données et envoyer votre publipostage.

Première étape : créez la lettre type en entrant le texte de base dans un nouveau document Word.
Deuxième étape : fusionnez les données en sélectionnant l'onglet Publipostage et en choisissant le type de document adéquat.
Troisième étape : sélectionnez vos destinataires à partir des contacts Outlook et insérez les champs de fusion dans votre lettre type.
Dernière étape : terminez le publipostage et envoyez vos courriers personnalisés.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment utiliser les contacts Outlook pour un publipostage.
  • Expliquer les étapes de la création de la lettre type et de la fusion.
  • Fournir des astuces pour une réalisation efficace de publipostages.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Une connaissance de base de Microsoft Word.
  • Des contacts enregistrés dans Outlook.
  • Des notions élémentaires de publipostage.

Métiers concernés

Les professionnels du marketing, les assistants administratifs, et les responsables de la communication peuvent utiliser ce guide pour améliorer leurs campagnes de publipostage et la gestion de leurs contacts.

Alternatives et ressources

En alternative à Word, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de traitement de texte comme Google Docs ou LibreOffice Writer pour le publipostage. Notez toutefois que leur intégration avec Outlook peut varier.

Questions & Réponses

Pour créer une lettre type, commencez par ouvrir un nouveau document Word et entrez le texte fixe qui doit apparaître dans chaque lettre.
Dans Word, allez sur l'onglet Publipostage, cliquez sur Sélection des destinataires, puis choisissez Sélectionner dans les contacts Outlook et sélectionnez le dossier de contacts approprié.
Après avoir inséré tous les champs fusionnés dans le document, cliquez sur l'icône Terminer et Fusionner, puis choisissez la destination de l'envoi, par exemple Envoyer des courriers.