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Utilisation des Mentions dans Outlook

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Chapitre 3 Leçon 22
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<strong>Outlook</strong> intègre désormais la fonctionnalité de <strong>mentions</strong>, similaire à celles sur les réseaux sociaux, permettant de cibler des personnes dans vos <em>e-mails</em>.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Avec l'ajout des mentions, <strong>Outlook</strong> permet une communication plus ciblée et efficace. En tapant le signe <em>arrobas (@)</em> suivi du nom de la personne, vous pouvez facilement attirer l'attention de vos collègues sur des points spécifiques de votre message. Dès que vous commencez à taper, une liste de contacts pertinents apparaît, facilitant ainsi la sélection rapide du destinataire souhaité. Cette fonctionnalité améliore nettement la coopération et la réactivité au sein d'une équipe, rendant chaque <em>e-mail</em> plus pertinent et précis. <strong>Outlook</strong> ajoute automatiquement la personne mentionnée dans la liste des destinataires, assurant ainsi une distribution optimale des informations.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser les <strong>mentions</strong> dans Outlook pour améliorer la <em>communication</em> et l'efficacité au travail, tout en assurant une distribution précise des informations.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases de l'utilisation d'Outlook et d'être familier avec les <em>e-mails</em>.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette fonctionnalité incluent les <em>gestionnaires de projet</em>, les <em>coordinateurs d'équipe</em>, et tous les professionnels nécessitant une <strong>communication</strong> réactive et efficace par <em>e-mail</em>.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Outlook pour les mentions incluent des plateformes comme <strong>Slack</strong>, <strong>Teams</strong> et <strong>Gmail</strong>.

Questions & Réponses

La fonctionnalité de mentions dans Outlook permet de cibler spécifiquement une personne dans un e-mail en utilisant le signe @ suivi de son nom, améliorant ainsi la communication et la réactivité.
Lorsque vous mentionnez une personne dans un e-mail Outlook, celle-ci est automatiquement ajoutée à la liste des destinataires, ce qui assure qu'elle reçoit le message.
Des alternatives à la fonctionnalité de mentions d'Outlook peuvent être trouvées dans des logiciels comme Slack, Teams, et Gmail, qui offrent aussi des options pour attirer l'attention de vos collègues.