Optimisation de la Recherche dans le Calendrier

Apprenez à optimiser vos recherches de rendez-vous et réunions dans un calendrier en utilisant des filtres avancés.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La leçon montre comment utiliser la zone de texte Recherche pour trouver des informations textuelles dans un calendrier. En tapant un ou plusieurs mots, l'affichage est filtré pour montrer les occurrences du terme recherché. Si les informations recherchées ne sont pas trouvées, l'onglet Recherche du ruban peut être utilisé. L'icône plus permet de choisir les informations à afficher dans la feuille d'interrogation. Par exemple, ajouter le champ lieu permet de filtrer le calendrier par lieu des rendez-vous ou réunions, tandis que le champ début permet de filtrer par date de début. Une fois la recherche terminée, cliquer sur Fermez la recherche dans le groupe Fermez pour revenir à un affichage normal où les contrôles supplémentaires sont masqués.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre l'utilisation de la zone de texte Recherche.
- Savoir ajouter et utiliser des filtres spécifiques comme le champ lieu et début.
- Revenir à l'affichage traditionnel après les recherches avancées.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de l'utilisation d'un logiciel de calendrier et la compréhension des termes de recherche et filtres.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette leçon incluent les assistantes administratives, les responsables de la planification, les chefs de projet, et les gestionnaires de ressources humaines qui utilisent régulièrement des calendriers pour organiser leur travail.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, on peut citer :
- Utiliser des applications comme Google Calendar, Microsoft Outlook, ou Apple Calendar qui offrent des fonctionnalités similaires.
- Recourir à des outils de gestion de projet intégrés comme Asana ou Trello pour le suivi des événements.

Questions & Réponses

Pour accéder aux options de filtrage avancées, cliquez sur l'onglet Recherche du ruban, puis sur l'icône « plus » dans le groupe Affiner.
Vous pouvez ajouter des champs tels que « lieu » pour filtrer par lieu des rendez-vous ou réunions, et « début » pour filtrer par date de début.
Pour revenir à l'affichage traditionnel, cliquez sur Fermez la recherche dans le groupe Fermez.