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Guide de gestion des contacts dans Outlook

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Chapitre 5 Leçon 2
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Apprenez à ajouter un contact dans le module Contacts d'Outlook en quelques étapes simples.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le module Contacts d'Outlook est conçu pour vous aider à organiser et à gérer les informations de vos contacts e-mail. Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus d'ajout d'un contact. Pour ce faire, vous devez d'abord ouvrir un message envoyé par la personne que vous souhaitez ajouter. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le champ de l'adresse e-mail de votre correspondant. Sélectionnez l'option « Ajouter au contact Outlook » dans le menu contextuel. Une fenêtre Contacts s'affiche où vous pouvez saisir des informations supplémentaires que vous jugez utiles. Enfin, cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour ajouter le nouveau contact à votre module Contacts.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre le processus d'ajout de contacts dans Outlook.
  • Optimiser l'organisation de vos contacts e-mail.
  • Saisir et gérer des informations supplémentaires sur vos contacts.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir un compte Microsoft Outlook.
  • Être familier avec l'interface d'Outlook.
  • Savoir naviguer parmi vos messages e-mails.

Métiers concernés

Les compétences enseignées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Professionnels du marketing
  • Chargés de clientèle
  • Assistants administratifs
  • Tout professionnel nécessitant une gestion efficace de ses contacts d'affaires

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de messagerie et de gestion des contacts tels que :

  • Gmail et Google Contacts
  • Yahoo Mail
  • Apple Mail

Questions & Réponses

La première étape consiste à ouvrir un message envoyé par la personne que vous souhaitez ajouter comme contact.
Vous devez sélectionner l'option « Ajouter au contact Outlook » dans le menu contextuel.
La dernière étape consiste à cliquer sur « Enregistrer et fermer » dans la fenêtre Contacts.