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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
L'utilisation d'Outlook 2019 pour gérer votre courrier électronique peut s'avérer très efficace si l'on sait comment réduire l'encombrement de la boîte de réception. Cette leçon se concentre sur deux techniques principales : la suppression des conversations obsolètes et le nettoyage des messages redondants. En activant l'affichage des messages en tant que conversation, vous pouvez plus facilement gérer les discussions complètes. Lorsque vous supprimez une conversation, tous les messages actuels et futurs liés à celle-ci sont automatiquement placés dans le dossier « Éléments supprimés ». Une autre fonctionnalité clé est l'outil de nettoyage, qui permet de supprimer le texte redondant au sein des conversations ainsi que dans les dossiers et sous-dossiers. Cela aide non seulement à garder votre boîte de réception organisée, mais aussi à économiser de l'espace de stockage. Cette vidéo vous guide pas à pas à travers ces processus, vous montrant comment basculer sur l'onglet « Accueil », sélectionner une conversation, et utiliser les outils de suppression et de nettoyage dans le ruban.
Objectifs de cette leçon
À la fin de cette vidéo, vous saurez comment supprimer les conversations obsolètes et nettoyer les textes redondants dans Outlook 2019.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir Outlook 2019 installé et être familier avec l'affichage des messages en tant que conversation.
Métiers concernés
Cette vidéo est particulièrement utile pour les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, et toute personne qui doit gérer un grand volume de courriels au quotidien.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de messagerie comme Gmail, Thunderbird, ou Apple Mail pour gérer et optimiser votre boîte de réception.
Questions & Réponses
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