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Gestion des Emails dans la Boîte d'Envoi d'Outlook

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Apprenez à gérer efficacement les messages en attente dans la boîte d'envoi d'Outlook et à configurer l'envoi automatique des emails.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous examinons la manière de gérer les emails dans la boîte d'envoi d'Outlook. D'abord, vous apprendrez à accéder à la boîte d'envoi en cliquant sur courrier dans la barre de navigation, puis en sélectionnant le dossier approprié. Ensuite, nous verrons comment ouvrir et modifier un email avant son envoi définitif en le double-cliquant. Si vous souhaitez envoyer les emails immédiatement, nous vous montrerons comment configurer cette option à partir de l'onglet fichier, en ajustant les paramètres dans la boîte de dialogue option Outlook. En suivant ces étapes, vous pourrez cocher l'option envoyer immédiatement une fois connecté dans le groupe envoi et réception, ce qui facilite grandement l'expédition de vos emails.

Objectifs de cette leçon

Ce tutoriel a pour objectif de guider les utilisateurs dans la gestion de leurs messages en attente dans la boîte d'envoi d'Outlook et de montrer comment configurer l'envoi automatique des emails.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, assurez-vous d'avoir une installation fonctionnelle d'Outlook et une connexion internet active.

Métiers concernés

La gestion des emails est cruciale pour les secrétaires, assistants administratifs, et tout professionnel ayant besoin d'une communication rapide et efficace.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui n'utilisent pas Outlook, des logiciels alternatives comme Gmail ou Thunderbird peuvent être considérés pour des fonctionnalités similaires de gestion d'emails.

Questions & Réponses

Pour accéder à la boîte d'envoi dans Outlook, cliquez sur l'onglet 'courrier' dans la barre de navigation, puis sélectionnez le dossier 'boîte d'envoi'.
Double-cliquez sur l'email dans la boîte d'envoi pour afficher son contenu et le modifier si nécessaire avant de l'envoyer.
Pour envoyer les emails immédiatement, vous devez cocher l'option 'envoyer immédiatement une fois connecté' dans la boîte de dialogue des options avancées de Outlook.