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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Si vous voulez transmettre vos coordonnées complètes à vos correspondants e-mail, vous pouvez joindre une carte de visite à certains ou à tous les messages que vous envoyez. Cette vidéo suppose que vous avez déjà défini votre carte de visite, comme expliqué dans la vidéo Créer une carte de visite. Commencez par définir un nouveau message. Sous l'onglet Messages, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signature. Cela ouvrira la boîte de dialogue Signature et thème. Cliquez sur Nouveau, donnez un nom à la carte de visite et cliquez sur OK. Sous Modifier la signature, cliquez sur l'icône Carte de visite. Sélectionnez la carte que vous voulez utiliser et cliquez sur OK.
Si vous possédez plusieurs adresses e-mail, choisissez celle pour laquelle vous voulez joindre votre signature dans la liste déroulante Comptes de courrier. En utilisant les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses / transferts, la carte de visite peut être ajoutée automatiquement dans tous les mails ou uniquement dans vos réponses et transferts. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Signature et thème. Si vous avez choisi Aucune dans les listes déroulantes, vous pouvez insérer votre carte de visite ponctuellement lorsque cela est nécessaire. Sélectionnez l'onglet Messages dans le ruban, cliquez sur l'icône Signature dans l'onglet Inclure et sélectionnez la signature correspondant à votre carte de visite.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment ajouter une carte de visite à vos e-mails afin de transmettre vos coordonnées de manière professionnelle et efficace.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, les prérequis incluent la création préalable d'une carte de visite et une connaissance de base de votre logiciel de messagerie électronique.
Métiers concernés
Les usages professionnels pour ce sujet incluent les domaines tels que la vente, le marketing, le service client, et tout autre domaine nécessitant une communication électronique fréquente et professionnelle.
Alternatives et ressources
Des logiciels alternatifs ou supplémentaires pour gérer les signatures et cartes de visite électroniques incluent SIGeCOM, WiseStamp et HubSpot Email Signature Generator.
Questions & Réponses
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