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Gestion des Emails dans Outlook

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Chapitre 3 Leçon 6
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Découvrez comment gérer efficacement l'envoi et la réception des emails dans Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à gérer vos messages électroniques dans Outlook. Vous saurez comment utiliser la boîte d'envoi, envoyer des emails en temps réel et configurer la fréquence d'envoi et de réception automatique. Nous couvrons également comment recevoir de nouveaux messages et configurer Outlook pour qu'il envoie immédiatement les nouveaux mails dès leur placement dans la boîte d'envoi. Cette vidéo est une ressource incontournable pour toute personne souhaitant optimiser l'utilisation d'Outlook pour la gestion des emails.

En suivant les étapes détaillées, vous serez capable d'envoyer des emails manuellement en cliquant sur l'icône « Envoyer recevoir tous les dossiers » ou en utilisant la touche F9 de votre clavier. Vous découvrirez aussi comment configurer l'intervalle de vérification des emails et automatiser l'envoi de vos messages dès leur création. Cette vidéo fournit des instructions claires et précises pour une gestion sans faille de vos communications.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'aider les utilisateurs à :

  • Envoyer et recevoir des emails efficacement dans Outlook ;
  • Configurer les réglages de la boîte d'envoi pour une gestion automatisée ;
  • Optimiser la réception des nouveaux messages.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les administrateurs, assistants de direction et toute personne en charge de la communication par email tireront parti de cette vidéo.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de messagerie comme Thunderbird, Gmail ou Apple Mail peuvent offrir des fonctionnalités similaires pour la gestion des emails.

Questions & Réponses

Pour envoyer un email manuellement, cliquez sur l'icône « Envoyer recevoir tous les dossiers » dans l'onglet « Envoi réception » ou appuyez sur la touche F9.
Accédez à « Options » via l'onglet « Fichier du ruban », sélectionnez « Options avancées », puis « Envoyer recevoir » et cochez la case « Planifier un envoi/réception automatique toutes les », puis définissez l'intervalle souhaité.
Dans les « Options avancées » de la boîte de dialogue « Options Outlook », sous « Envoi et réception », cochez la case « Envoyer immédiatement une fois connecté ».