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Comment Attribuer une Tâche à une Autre Personne

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Chapitre 6 Leçon 1
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Découvrez comment attribuer une tâche à une autre personne afin de faciliter la gestion de votre calendrier.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à attribuer des tâches à d'autres personnes en utilisant le module calendrier. Commencez par cliquer sur l'icône tâche dans la barre de navigation, puis accédez à l'onglet accueil du ruban et cliquez sur l'icône nouvelles tâches. Ensuite, configurez les paramètres dans la fenêtre tâches et appuyez sur envoyer pour finaliser l'attribution.

Pour une tâche déjà définie, sélectionnez le module tâches, double-cliquez sur la tâche souhaitée, et dans l'onglet tâches du ruban, cliquez sur l'icône affecter une tâche. Entrez l'adresse email du destinataire dans la zone de texte A, ajustez les paramètres de suivi si nécessaire, puis cliquez sur envoyer.

Ce guide fournit une approche détaillée pour gérer et déléguer efficacement vos tâches, garantissant ainsi un suivi optimal dans votre organisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment attribuer des tâches à d'autres personnes et de montrer comment gérer les tâches déjà définies dans le calendrier.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir des connaissances de base en navigation dans le module calendrier et manipulation des tâches.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les chefs de projet, les gestionnaires d'équipe et les coordinateurs de tâches dans divers secteurs professionnels.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, considérez des logiciels de gestion de projet tels que Trello, Asana ou Microsoft Project.

Questions & Réponses

Cliquez sur l'icône tâche dans la barre de navigation, puis dans l'onglet accueil du ruban, cliquez sur l'icône nouvelles tâches. Dans la fenêtre tâches, configurez les paramètres et cliquez sur envoyer.
Sélectionnez le module tâches, double-cliquez sur la tâche, puis sous l'onglet tâches du ruban, cliquez sur l'icône affecter une tâche. Entrez l'adresse email du nouveau destinataire et ajustez les paramètres si besoin avant d'envoyer.
Vous pouvez choisir de conserver une copie à jour de la tâche dans votre liste de tâches et de recevoir un rapport d'état une fois celle-ci terminée.