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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Après avoir utilisé Outlook pendant quelques mois, il est probable que votre boîte de réception contienne plusieurs centaines, voire plusieurs milliers d'emails. Heureusement, il est assez simple de retrouver un email spécifique grâce aux outils de recherche et de filtrage intégrés. Cet article explorera trois méthodes efficaces :
Première méthode: Utilisez la fonction de recherche directement dans la boîte de réception. Tapez un terme spécifique dans le champ de recherche, et seuls les emails contenant ce terme apparaîtront.
Deuxième méthode: Utilisez les filtres de courrier pour limiter le nombre d'emails affichés. Sous l'onglet “Accueil”, dans le groupe “Rechercher”, cliquez sur l'icône “Filtre de courrier” et sélectionnez le filtre désiré, tel que les emails reçus hier ou ceux marqués comme importants.
Troisième méthode: Lorsque vous appliquez un filtre de courrier, l'onglet “Outils de recherche” apparaît. Vous pouvez l'utiliser pour approfondir vos recherches, en affinant par exemple les emails marqués comme importants.
En utilisant ces techniques, vous pouvez gérer efficacement votre boîte de réception et retrouver rapidement les informations importantes.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Enseigner comment rechercher des emails par contenu.
- Démontrer l'utilisation des filtres de courrier.
- Illustrer comment utiliser les outils de recherche pour affiner les résultats.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il faut avoir :
- Une connaissance de base d'Outlook.
- Une boîte de réception avec des emails variés pour pratiquer les techniques de recherche.
Métiers concernés
Ces techniques sont particulièrement utiles pour les :
- Assistants administratifs gérant des volumes élevés d'emails.
- Professionnels de la communication suivant plusieurs conversations simultanément.
- Managers et superviseurs nécessitant un accès rapide aux informations critiques.
Alternatives et ressources
Des alternatives à Outlook pour la gestion des emails incluent :
- Gmail avec ses filtres et recherches avancées.
- Thunderbird avec des options de filtrage personnalisables.
- Apple Mail avec ses fonctionnalités de recherche.
Questions & Réponses
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