Guide de Recherche dans la Boîte de Réception Outlook

Découvrez comment effectuer une recherche efficace dans votre boîte de réception Outlook grâce à des techniques simples et avancées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous montre comment utiliser les fonctionnalités de recherche d'Outlook pour retrouver rapidement des e-mails, des adresses, des mots ou des expressions spécifiques.

Vous apprendrez à sélectionner la boîte de réception dans le volet des dossiers, à utiliser la zone de texte de recherche et à filtrer les résultats au fur et à mesure que vous entrez des caractères. Différentes options de recherche sont également couvertes, comme la recherche dans les dossiers actuels, les sous-dossiers, les boîtes aux lettres actuelles, et toutes les boîtes aux lettres.

En outre, vous découvrirez comment utiliser des filtres pour affiner encore plus vos recherches et tirer parti des options proposées dans le groupe de recherche de l'onglet Accueil d'Outlook.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs d'Outlook comment :

• Effectuer des recherches efficaces dans leur boîte de réception.

• Utiliser la zone de recherche et les filtres de manière optimale.

• Appliquer différents critères de recherche pour affiner les résultats.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les étudiants doivent :

• Avoir une connaissance de base de l'utilisation d'Outlook.

• Savoir naviguer dans les dossiers et les sous-dossiers d'e-mails.

Métiers concernés

Les professionnels dans les domaines tels que le support client, la gestion de projets, et les services administratifs trouveront ces compétences particulièrement utiles pour gérer efficacement leur communication par e-mail.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui utilisent d'autres clients de messagerie, des alternatives comme Gmail, Thunderbird ou Apple Mail offrent des fonctionnalités de recherche similaires.

Questions & Réponses

Vous pouvez donner le focus à la zone de texte de recherche en sélectionnant la boîte de réception dans le volet des dossiers et en cliquant dans la zone de texte « Rechercher » du volet des entêtes, ou en appuyant simultanément sur les touches CTRL et E.
Vous pouvez entreprendre une recherche par adresse e-mail, mot ou expression. Vous pouvez également filtrer les résultats par dossiers actuels, sous-dossiers, boîtes aux lettres actuelles, et toutes les boîtes aux lettres.
Pour rechercher dans tous les dossiers personnels et d'archives, vous devez choisir l'option « tous les éléments Outlook ».