Comment organiser vos emails efficacement
Découvrez comment organiser vos emails en créant de nouveaux dossiers pour une gestion optimale de votre boîte de réception.
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Détails de la leçon
Description de la leçon
Par défaut, tous les messages reçus sont placés dans la boîte de réception. Si vous recevez beaucoup d'emails, il est essentiel de les organiser dans plusieurs dossiers pour faciliter leur lecture. Dans cette leçon, nous vous montrerons comment créer un nouveau dossier. Pour ce faire, il suffit de cliquer du bouton droit sur le dossier « boîte de réception » dans le volet des dossiers et de sélectionner « nouveaux dossiers » dans le menu. Une fois le nom du nouveau dossier défini, vous pouvez appuyer sur la touche « entrée » de votre clavier. Ensuite, vous pourrez déplacer certains messages dans ce nouveau dossier en utilisant la technique du « glisser-déposer » de Windows. Cette méthode permet non seulement de mieux organiser vos courriels, mais aussi de gagner du temps en accédant plus rapidement aux messages importants.
Avec cette technique, vous pourrez catégoriser vos emails selon différents critères comme les projets, les clients ou encore les dates, et ainsi améliorer votre productivité au quotidien.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Créer de nouveaux dossiers pour mieux organiser vos emails.
- Utiliser la fonction de « glisser-déposer » pour déplacer vos messages.
- Gagner du temps en accédant plus rapidement à vos courriels importants.
Prérequis pour cette leçon
Avoir une connaissance de base de l'utilisation des messageries électroniques et savoir comment accéder à votre boîte de réception sur Windows.
Métiers concernés
Les compétences acquises grâce à cette vidéo peuvent être utilisées dans divers métiers tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de projet, et tous les professionnels ayant besoin de gérer efficacement une grande quantité de courriels.
Alternatives et ressources
Outre Windows, des logiciels comme Mac Mail, Thunderbird ou des solutions en ligne comme Gmail offrent également des fonctionnalités similaires pour organiser les emails en dossiers.
Questions & Réponses
