Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser et personnaliser les actions rapides disponibles dans l'onglet Accueil pour optimiser votre gestion des emails. Parmi les actions rapides proposées, vous trouverez des options telles que Répondre et supprimer ou Transférer au responsable. Ces actions vous permettent de traiter rapidement les messages en surbrillance dans votre boîte de réception.
Nous vous montrerons également comment accéder à la boîte de dialogue Gérer les actions rapides pour personnaliser les actions existantes ou en créer de nouvelles. Par exemple, vous pouvez définir des actions spécifiques comme Définir l'importance d'un message et le marquer comme Non-lu.
En personnalisant ces actions, vous pourrez répondre, transférer ou organiser vos emails plus efficacement, ce qui vous fera gagner du temps et améliorera votre productivité.
Objectifs de cette leçon
A l'issue de cette vidéo, vous saurez :
- Utiliser les actions rapides par défaut pour gérer vos emails
- Personnaliser les actions rapides pour mieux répondre à vos besoins spécifiques
- Créer de nouvelles actions rapides pour automatiser les tâches courantes
Prérequis pour cette leçon
Afin de tirer pleinement parti de cette vidéo, assurez-vous de savoir :
- Naviguer dans l'interface de votre client email
- Identifier les options de configuration dans l'onglet Accueil
Métiers concernés
Les actions rapides sont particulièrement utiles pour des professionnels tels que :
- Assistants administratifs
- Managers
- Responsables de projet
ainsi que toute personne gérant un volume important de correspondance électronique.
Alternatives et ressources
Si votre client email ne prend pas en charge les actions rapides, envisagez d'utiliser des add-ons ou plugins de productivité comme Boomerang ou Mailbutler.
Questions & Réponses
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