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Comment créer un affichage personnalisé pour l'impression

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Chapitre 12 Leçon 2
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Apprenez à créer un affichage personnalisé avec des mises en forme spécifiques pour l'impression, en optimisant les colonnes et les dépendances.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la création d'un affichage personnalisé, spécifiquement conçu pour les opérations d'impression.

La vidéo aborde les étapes suivantes :

  1. Création d'un nouveau projet.
  2. Masquage de la chronologie et planification automatique des tâches.
  3. Création d'une nouvelle table d'affichage pour limiter les colonnes affichées à l'impression.
  4. Personnalisation de l'affichage Gantt pour l'impression, en ajustant la table et le diagramme de Gantt.
  5. Optimisation de l'affichage pour l'impression, en supprimant les liens de dépendance et en ajustant les dates.
  6. Adaptation de la présentation de l'affichage pour inclure des traits de conduite et masquer les jours non travaillés.
  7. Préparation pour l'impression, choix des formats et suppression des légendes inutiles.

Cette méthode garantit que votre affichage imprimé reste clair et pertinent, en fournissant uniquement les informations essentielles.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous montrer comment créer un affichage personnalisé pour l'impression, en ajustant les colonnes et la mise en page afin de rendre les impressions plus efficaces et faciles à lire.

Prérequis pour cette leçon

Des connaissances de base en gestion de projet avec Microsoft Project et une compréhension des concepts des diagrammes de Gantt sont nécessaires pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Cette vidéo peut être utile aux gestionnaires de projets, aux planificateurs, aux coordinateurs d'événements, et à toute personne ayant besoin de documenter et imprimer des plans de projet de manière professionnelle.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cette méthode peuvent inclure l'utilisation de logiciels de gestion de projets tels que Trello, Asana ou JIRA, qui permettent également des personnalisations d'affichage pour l'impression.

Questions & Réponses

Un affichage spécifique pour l'impression permet de rendre les informations essentielles plus claires et de supprimer les détails inutiles, ce qui facilite la lecture et la présentation du document imprimé.
Il est recommandé d'inclure l'année dans le format de date pour éviter toute confusion, surtout lorsque plusieurs années sont impliquées dans le projet.
Pour masquer les jours non travaillés, ajustez les paramètres d'échelle de temps afin que les périodes chômées soient dessinées devant les barres de tâches.