Optimisation de l'affichage d'un diagramme de Gantt

Apprenez à optimiser l'affichage d'un diagramme de Gantt en réglant correctement le zoom et l'échelle de temps.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment optimiser l'affichage de votre diagramme de Gantt en réglant les paramètres de zoom et d'échelle de temps. Au fur et à mesure des manipulations, notre projet peut s'étendre jusqu'à des dates non visibles sur un écran standard. Nous verrons comment utiliser les fonctions intégrées de Microsoft Project pour ajuster automatiquement le zoom et afficher l'intégralité du projet. Nous aborderons également l'utilisation de la barre de zoom pour des réglages manuels, l'ajustement précis des graduations de temps, et comment personnaliser les étiquettes pour un meilleur suivi des tâches hebdomadaires. Enfin, des astuces seront fournies pour revenir rapidement à une tâche spécifique afin d'assurer une navigation fluide dans votre planning.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

- Maîtriser les réglages de zoom et de l'échelle de temps dans un diagramme de Gantt.
- Optimiser l'affichage de l'ensemble du projet sur un écran.
- Comprendre l'utilisation des différents niveaux de graduation pour un suivi temporel précis.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

- Une connaissance de base de la gestion de projet et des outils de planification.
- Une expérience préalable avec Microsoft Project.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette leçon sont utiles pour les métiers suivants :

- Chef de projet
- Planificateur
- Analyste de projet
- Coordinateur de projet

Alternatives et ressources

Les alternatives à Microsoft Project pour gérer les diagrammes de Gantt incluent :

- Trello
- Asana
- Smartsheet
- Monday.com

Questions & Réponses

Pour ajuster automatiquement le zoom, vous pouvez cliquer sur l'icône 'Projet entier' dans l'onglet Affichage, groupe Zoom.
L'option par défaut de l'échelle de temps dans Microsoft Project est la journée.
Cliquez droit sur l'échelle de temps, choisissez Échelle de temps, et sélectionnez l'option de numérotation des semaines civiles '1 2 52'.