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Personnaliser et Sauvegarder Votre Modèle de Projet dans Microsoft Project

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Chapitre 12 Leçon 5
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Apprenez à pérenniser et à incorporer vos personnalisations dans le modèle global de Microsoft Project.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Au cours de cette formation, nous avons appris à réaliser des personnalisations variées dans Microsoft Project, comme l'ajout de nouveaux calendriers, de tables personnalisées, d'affichages dédiés à l'impression, de champs avec liste de choix et de champs calculés. Toutes ces personnalisations ont été réalisées dans un seul projet en cours de création.

L'objectif principal est désormais de pérenniser ces mises en forme de manière définitive en les intégrant au modèle global. Cela permettra de retrouver toutes les personnalisations dans tout nouveau projet.

Pour y parvenir, nous utilisons l'outil appelé Organisateur dans Microsoft Project. Il permet de copier les éléments personnalisés (calendriers, tables, affichages, etc.) du projet actuel vers le modèle global (global.mpt), qui sert de base pour tout nouveau projet vierge.

Après avoir utilisé l'Organisateur pour incorporer ces éléments, nous créons un nouveau projet pour vérifier que les personnalisations sont bien présentes et disponibles pour tous les futurs projets.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment incorporer des calendriers, tables et affichages personnalisés dans le modèle global de Microsoft Project, et de garantir que ces personnalisations soient disponibles dans tous les nouveaux projets.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de connaître les fonctionnalités de base de Microsoft Project et d'avoir réalisé des personnalisations dans un projet avant de suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, planificateurs, et les coordinateurs de projets dans divers secteurs tels que l'informatique, la construction, et la gestion d'événements.

Alternatives et ressources

En alternative à Microsoft Project, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet tels que Asana, Wrike, ou Monday.com qui offrent aussi des fonctionnalités de personnalisation et de modèles.

Questions & Réponses

Le modèle global, ou global.mpt, est le fichier modèle qui sert de base pour la création de tous les nouveaux projets vierges dans Microsoft Project.
L'organisateur est utilisé pour copier des éléments personnalisés comme des calendriers, tables et affichages du projet actuel vers le modèle global, pérennisant ainsi ces personnalisations pour tous les nouveaux projets.
Après avoir incorporé les personnalisations dans le modèle global, créez un nouveau projet vierge et vérifiez si les éléments personnalisés (comme les calendriers et les tables) sont présents.