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Optimisation des Plannings avec Microsoft Project

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Chapitre 9 Leçon 3
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Découvrez comment visualiser et mesurer les variations de votre planification de référence dans Microsoft Project.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers l'utilisation de la table de variations dans Microsoft Project. En quelques étapes simples, vous apprendrez à choisir une table pré-programmée pour éviter les tâches fastidieuses d'insertion manuelle de colonnes. Une fois la table de variations sélectionnée, vous pourrez facilement comparer les dates de début et de fin prévues avec votre planification de référence initiale.

Nous vous montrerons comment ajuster la taille des colonnes pour une meilleure lisibilité et repousser la barre de séparation du diagramme de Gantt pour une visualisation optimale des données. Vous verrez également comment ajouter des colonnes supplémentaires, telles que celles mesurant les variations de début, de fin et de durée des tâches.

Cette table permet une analyse détaillée de vos écarts de planification, en mettant en évidence des changements tels que des retards de démarrage ou des prolongations de durée de tâche. Nous vous expliquerons également l'importance de cette première planification de référence sans numéro et comment créer vos propres affichages pour les références supplémentaires.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment visualiser les variations de planification.
  • Expliquer comment utiliser les tables pré-programmées dans Microsoft Project.
  • Apprendre à analyser les écarts entre les dates prévues et les dates de référence.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projet et une utilisation initiale de Microsoft Project.

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet concernent les métiers suivants :

  • Gestionnaire de Projet
  • Planificateur
  • Analyste de Projet

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs à Microsoft Project incluent Smartsheet, Trello, et Asana.

Questions & Réponses

L'avantage principal est de gagner du temps en évitant l'insertion manuelle des colonnes nécessaires, facilitant ainsi l’analyse des variations de planification.
La première planification de référence n'est pas numérotée car elle a un statut à part et est utilisée par défaut par Microsoft Project pour les comparaisons de variations.
Pour ajouter une nouvelle colonne, cliquez sur la dernière colonne intitulée 'Ajouter une colonne', puis utilisez la liste déroulante pour sélectionner la colonne souhaitée.