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Gestion des Calendriers et Disponibilités

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Chapitre 7 Leçon 2
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Explorez comment gérer efficacement les calendriers et les disponibilités des ressources dans un projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon approfondit les questions de calendrier et de disponibilité pour des ressources de type travail. Vous apprendrez à accorder des dérogations personnelles en partant d'un calendrier standard. Par exemple, nous verrons comment affecter des jours de congé supplémentaires tels que des ponts, et comment revenir aux horaires de travail normaux après des périodes exceptionnelles. Nous passerons également en revue la modification des horaires de travail pour inclure des jours travaillés supplémentaires, ainsi que la gestion des disponibilités fluctuantes d'une ressource en fonction de ses engagements, comme des cycles de formation.

Une attention particulière sera portée sur la manière de synchroniser ces changements de calendrier avec les calendriers standards de l'entreprise, tout en prenant en compte des exceptions spécifiques à chaque employé. La leçon illustrera également comment ajuster le coût de revient en fonction des horaires de travail modifiés, y compris les taux des heures supplémentaires.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette session sont :

  • Comprendre comment gérer les dérogations aux calendriers de travail.
  • Savoir modifier les horaires de travail pour des cas particuliers.
  • Apprendre à ajuster la disponibilité des ressources selon les besoins spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette leçon, les apprenants doivent comprendre les bases de la gestion de projet et être familiers avec le concept de calendrier de travail.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers suivants :

  • Gestionnaire de projet
  • Planificateur
  • Responsable des ressources humaines
  • Consultant en organisation

Alternatives et ressources

À défaut d'utiliser le système décrit ici, vous pourriez envisager d'autres outils de gestion de projet comme Microsoft Project, Trello ou Asana qui offrent des fonctionnalités similaires de gestion des calendriers et disponibilités.

Questions & Réponses

Pour ajouter une dérogation, faites un double clic sur le nom de la ressource, puis utilisez le bouton 'Modifier les horaires de travail'. Créez ensuite une nouvelle exception en indiquant les dates spécifiques.
Si une période n'est pas définie, elle est considérée comme étant à 0% de disponibilité.
Dans l'onglet 'coût', vous pouvez modifier le coût standard et le taux des heures supplémentaires. Assurez-vous que les heures supplémentaires ont un taux correct pour éviter des calculs erronés.