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Comment Saisir des Durées dans Microsoft Project

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Apprenez à saisir et gérer les durées des tâches dans Microsoft Project, en comprenant les différentes unités de temps, leur signification et leur application.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment saisir et interpréter les durées des tâches dans Microsoft Project. Vous découvrirez comment indiquer les durées en jours, semaines, et mois, et comment Project les traduit en jours ouvrés ou en jours de calendrier. Une attention particulière est portée sur les notions de durée écoulée et de calendrier, qui sont cruciales pour des tâches ne nécessitant aucune intervention humaine.

Nous verrons également pourquoi il est préférable d'utiliser les semaines au lieu des mois pour une gestion plus précise de votre emploi du temps. En suivant cette leçon, vous optimiserez la planification de vos projets et éviterez les erreurs courantes liées à la mauvaise compréhension des unités de temps dans Microsoft Project.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre les différents formats de durée dans Microsoft Project.
- Apprendre à saisir correctement les durées en jours, semaines, et mois.
- Reconnaître les différences entre jours ouvrés et jours de calendrier.
- Appliquer ces connaissances à des scénarios réels pour une meilleure planification de projet.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Microsoft Project et des principes fondamentaux de la gestion de projet.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers suivants :
- Chef de projet
- Coordinateur de programme
- Planificateur de production
- Gestionnaire de travaux

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs à Microsoft Project peuvent inclure des outils tels que Trello, Asana, ou Smartsheet, chacun ayant ses propres méthodes de gestion des durées des tâches.

Questions & Réponses

La lettre 'E' dans la durée d'une tâche de Microsoft Project indique une durée écoulée, qui ne tient pas compte des jours ouvrés et représente le total de jours calendaires.
Il est conseillé de ne pas utiliser les mois car la durée d'un mois peut varier légèrement, ce qui peut compliquer la planification. Il est préférable d'utiliser les semaines pour plus de précision.
Lorsque vous saisissez une durée en semaines dans Project, il la convertit en jours ouvrés, soit généralement 5 jours par semaine.