Création et Personnalisation de Rapports dans Project 2013

Cette leçon vous montre comment créer et personnaliser des rapports dans Project 2013 pour synthétiser et résumer votre projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La version 2013 de Project introduit un nouvel outil de rapport, remplaçant les anciennes solutions des versions précédentes. Cette leçon utilise comme exemple le projet Prototype. Vous apprendrez d'abord à masquer la chronologie pour optimiser l'espace visuel. Ensuite, vous explorerez l'onglet Rapports en utilisant un rapport préprogrammé. Prenez par exemple la vue d'ensemble du projet, qui résume le pourcentage achevé à 88% et affiche un graphique des principales phases et jalons. Vous découvrirez comment résoudre des anomalies dans les modèles, telles que la superposition de titres et de légendes. Ensuite, apprenez à sélectionner et manipuler les éléments graphiques de manière fluide. La leçon continue avec la personnalisation des rapports, comme l'ajout ou le retrait de champs pertinents à partir de la liste des champs, semblable à l'analyse croisée d'Excel. Finalement, explorez la création d'un rapport personnalisé en choisissant et configurant les colonnes de base selon vos besoins spécifiques. Cette formation vous accompagne pour optimiser vos outils de gestion et communiquer efficacement les progrès de votre projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à créer des rapports, à les personnaliser en ajoutant ou retirant des champs, et à résoudre des problèmes de mise en page pour une communication efficace des données de projet.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'interface et des fonctionnalités de Project 2013.

Métiers concernés

Les professionnels comme les chefs de projet, les analystes de données, et les gestionnaires de programme bénéficieront grandement de ces compétences en création et personnalisation de rapports dans Project 2013.

Alternatives et ressources

Les alternatives possibles incluent l'utilisation de logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Excel pour créer des tableaux croisés dynamiques, ou des outils comme Smartsheet ou Trello pour des rapports de projet.

Questions & Réponses

Project 2013 intègre un nouvel outil de rapport parfaitement inséré dans l'application, remplaçant avantageusement les anciennes solutions des versions précédentes.
Pour résoudre cette superposition, cliquez et maintenez enfoncé dans la zone du graphique pour sélectionner les éléments, puis déplacez-les pour éviter la superposition. Dé-selectionnez ensuite pour réajuster les éléments.
Le pourcentage achevé du projet Prototype est de 88%, selon le rapport de vue d'ensemble dans Project 2013.