CATALOGUE Bureautique Formation Microsoft Project Apprendre Microsoft Project 2013 - La gestion de projets Tutoriel sur l'Affectation des Ressources dans MS Project

Tutoriel sur l'Affectation des Ressources dans MS Project

Affecter une ressource consommable

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4h 58min

46 leçons

5,0

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Cette leçon fait partie de la formation

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Procédure d'Affectation d'une Ressource de Type Travail

Objectifs

Comprendre comment affecter des ressources de type travail dans MS Project et comment corriger les anomalies de coût.

Résumé

Une démonstration détaillée sur la manière d'affecter une ressource de type travail dans MS Project.

Description

Dans cette leçon, nous parcourons le processus d'affectation de ressources de type travail dans MS Project. La vidéo commence par un retour au diagramme de Gantt pour une meilleure visualisation. La tâche de fabrication électronique est mise en évidence, et nous voyons comment MS Project demande la quantité de consommable lors de l'affectation.

Deux méthodes sont présentées : la fractionnement de l'affichage avec la zone Détail et l'utilisation de l'option 'Affecter les ressources' dans l'onglet Ressources. La vidéo montre comment ajouter et ajuster les ressources déjà assignées, telles que Messieurs Avignon et Garnier, et ajoute un solvant tout en définissant sa quantité en litres. Le coût est alors calculé automatiquement par MS Project.

Un problème de coût anormalement élevé pour M. Avignon est diagnostiqué, révélant une erreur dans la définition de son taux horaire qui est corrigée. Finalement, ce tutoriel montre l'importance de vérifier les paramètres de ressource pour éviter des anomalies de calcul.

Questions fréquentes

Pourquoi le coût du solvant est-il calculé automatiquement par MS Project ?

MS Project calcule automatiquement le coût des ressources consommables en fonction de la quantité définie dans la colonne Unité et du taux unitaire.

Quel est l'avantage d'utiliser l'option 'Affecter les ressources' ?

L'option 'Affecter les ressources' permet de visualiser et d'ajuster directement les ressources associées à chaque tâche, facilitant ainsi la gestion et la modification en temps réel.

Comment résoudre une anomalie de coût dans MS Project ?

Pour résoudre une anomalie de coût, vérifiez les paramètres de coût dans le tableau des ressources et assurez-vous que les unités et les taux sont correctement spécifiés.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction

Découverte du ruban, de la barre d'accès rapide 01:59

Découverte de l'affichage Diagramme de Gantt 03:10

Module 2 - Cadrer le projet

Personnalisation du calendrier 08:51

Choix d'un mode de planification, choix de la date de début de projet 04:31

Module 3 - Construire le plan de projet

Le mode tâche : manuel ou automatique ? 04:20

Les unités de temps, estimation des durées 04:02

Saisie du plan de projet 07:16

Création des tâches récapitulatives : le code WBS 09:03

Module 4 - Création des dépendances

Types et création des liens de dépendances 07:33

Création d'un réseau des tâches. 06:59

Contrôler la qualité du réseau. 05:59

L’avance et le retard. 04:07

Zoom et échelle de temps 06:15

L'affichage réseau des tâches 06:21

Module 5 - Identifier les dates clés

Types de contraintes, méthode de saisie, visualisation. 07:24

Impact et conflits de planification. 07:57

Les échéances. 09:24

L'inspecteur des tâches. 05:59

Module 6 - Evaluer le chemin critique

L'affichage Gantt Suivi : tâches critiques ou non critiques 04:05

Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard, marge libre, marge totale 10:51

Interaction des contraintes et échéances. 06:22

Module 7 - Créer les ressources

Les ressources de type Travail : création et capacité max 12:52

Les resosurces de type Travail : calendrier et disponibilité 07:00

Les ressources de type Consommable et Coût 03:01

Module 8 - Affecter les ressources

Affectation d'une ressource travail : lien entre Durée et Travail 07:49

Gérer les affectations avec le formulaire Tâche : pilotage par l'effort, type de tâche 09:42

Gérer les surutilisations avec les affichages Utilisation des Tâches 06:31

Affecter une ressource consommable 05:11

Affecter une ressource coût 02:28

Module 9 - La planification de référence

Définir le planning de référence 05:54

Visualisation des planifications successives 03:48

Mesure des variations 03:41

Création d'une table personnalisée 06:58

Module 10 - Le suivi du projet

Distinguer l’en-cours, le planifié, le réel, le reste à faire 07:46

Rôle de la date d’état : la courbe d'avancement et l'avancement calculé par Project 11:19

L'avancement par saisie du réel 04:37

Le glissement. 03:43

La fenêtre Mise à jour des tâches 05:50

Module 11 - Découvrir les outils de reporting

L'affichage Chronologie 09:08

Les rapports et tableaux 2013 06:24

Module 12 - Personnaliser Project

Créer un onglet personnalisé 05:41

Créer un affichage personnalisé et Imprimer 16:20

Créer un champ calculé texte avec liste de choix 04:21

Créer un champ calculé durée avec formule de calcul 06:23

Modifier le modèle global avec l'organisateur 05:53

Régler les options de M Project 03:46

1 commentaire

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1 vote

astridgyr

Il y a 2 ans

Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !