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Tutoriel sur la Saisie et la Planification des Tâches avec Microsoft Project

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Chapitre 3 Leçon 3
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Apprenez à saisir et structurer les tâches de votre projet dans Microsoft Project, en passant du mode manuel à la planification automatique pour une organisation optimale.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment saisir les tâches élémentaires pour la gestion de votre projet sur Microsoft Project. La vidéo commence par l'élimination des tâches d'essai et utilise diverses fonctionnalités pour optimiser la saisie, telles que la sélection multiple et la suppression rapide. Ensuite, vous serez guidé à travers la création de tâches avec des durées spécifiques, y compris des jalons importants qui marquent des points critiques de validation dans le projet.

La leçon souligne également la distinction entre la planification manuelle et automatique des tâches, en expliquant comment passer de l'une à l'autre pour gagner en efficacité. Enfin, elle aborde les étapes subséquentes comme la création de liens de dépendance pour calculer les dates de début et de fin, consolidant ainsi votre calendrier de projet.

Ce contenu est essentiel pour quiconque souhaite apprendre à utiliser Microsoft Project de manière efficace pour gérer ses projets de A à Z.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Comprendre comment saisir et structurer les tâches de projet.
2. Apprendre à différencier et utiliser les modes de planification manuelle et automatique dans Microsoft Project.
3. Savoir créer des jalons et organiser un calendrier de projet efficace.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo :

- Connaissance basique de Microsoft Project.

- Compréhension générale des concepts de gestion de projet.

Métiers concernés

Les professionnels et métiers concernés par cette leçon incluent :

- Chefs de projet : Pour planifier, suivre et gérer les tâches de projet.

- Coordinateurs de projet : Pour organiser les différentes phases et jalons du projet.

- Gestionnaires de portefeuille de projets : Pour maintenir une vue d'ensemble des multiples projets en cours.

Alternatives et ressources

En alternative à Microsoft Project, d'autres solutions logicielles incluent :

- Trello : Un outil flexible de gestion de projets et de tâches.

- Asana : Pour la planification et la gestion des équipes et projets.

- Jira : Utilisé principalement pour le développement de logiciels et les équipes Agile.

Questions & Réponses

Les jalons sont utilisés pour marquer des points clés dans le projet, tels que des points de validation ou des dates butoirs importantes. Ils aident à suivre le déroulement du projet par rapport au plan initial.
La planification manuelle permet de saisir directement les dates de début et de fin des tâches, tandis que la planification automatique calcule ces dates en fonction des dépendances et des durées des tâches.
Pour ajuster la largeur des colonnes, il suffit de cliquer et de glisser la frontière entre les en-têtes de colonnes jusqu'à obtenir la taille désirée.