Introduction
Cadrer le projet
Construire le plan de projet
Création des dépendances
Identifier les dates clés
Evaluer le chemin critique
Créer les ressources
Affecter les ressources
La planification de référence
Le suivi du projet
Découvrir les outils de reporting
Personnaliser Project
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project. L'objectif est d'ajouter une nouvelle colonne à notre table, à côté du champ nom de la tâche, qui permettra à l'utilisateur de choisir entre deux options prédéfinies : interne ou sous-traitance. Cette nouvelle colonne fonctionnera comme une liste de validation, semblable à celle que nous pouvons trouver dans Excel.
Pour cela, nous nous rendrons dans l'onglet Projet, puis sur Champ personnalisé et lancerons la commande correspondante. Le champ sera catégorisé comme tâche, ce qui signifie qu'il ne sera utilisable que dans un diagramme de Gantt. Nous sélectionnerons un champ préexistant de type texte, parmi ceux que Microsoft a déjà créés mais non utilisés. Une fois le champ sélectionné et renommé (par exemple, responsable), nous configurerons une liste de choix avec les valeurs interne et sous-traitance.
Il est également important de noter que nous devons vérifier les options d'entrée de données pour empêcher l'utilisateur de saisir des termes non prévus. Finalement, nous validerons et insérerons cette nouvelle colonne dans notre table. À chaque ligne, l'utilisateur pourra ainsi sélectionner le type de responsable pour chaque tâche.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project.
- Configurer une liste déroulante pour des choix prédéfinis.
- Insérer et utiliser ce champ dans un diagramme de Gantt.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Connaissances de base en gestion de projet.
- Familiarité avec l'interface de Microsoft Project.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement pertinent pour les chefs de projets, coordinateurs de projets et les planificateurs de ressources.
Alternatives et ressources
En alternative, vous pouvez utiliser des logiciels comme Excel pour la gestion simple de tâches ou Smartsheet pour une gestion de projet plus flexible.
Questions & Réponses
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