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Comment créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project

Créer un champ calculé texte avec liste de choix
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Apprendre Microsoft Project 2013 - La gestion de projets
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Étapes pour ajouter une liste déroulante pour les champs personnalisés

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
- Créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project.
- Configurer une liste déroulante pour des choix prédéfinis.
- Insérer et utiliser ce champ dans un diagramme de Gantt.

Résumé

Découvrez comment créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project, avec une liste déroulante pour choisir entre les options interne ou sous-traitance.

Description

Dans cette leçon, nous allons apprendre à créer un champ personnalisé de type texte dans Microsoft Project. L'objectif est d'ajouter une nouvelle colonne à notre table, à côté du champ nom de la tâche, qui permettra à l'utilisateur de choisir entre deux options prédéfinies : interne ou sous-traitance. Cette nouvelle colonne fonctionnera comme une liste de validation, semblable à celle que nous pouvons trouver dans Excel.

Pour cela, nous nous rendrons dans l'onglet Projet, puis sur Champ personnalisé et lancerons la commande correspondante. Le champ sera catégorisé comme tâche, ce qui signifie qu'il ne sera utilisable que dans un diagramme de Gantt. Nous sélectionnerons un champ préexistant de type texte, parmi ceux que Microsoft a déjà créés mais non utilisés. Une fois le champ sélectionné et renommé (par exemple, responsable), nous configurerons une liste de choix avec les valeurs interne et sous-traitance.

Il est également important de noter que nous devons vérifier les options d'entrée de données pour empêcher l'utilisateur de saisir des termes non prévus. Finalement, nous validerons et insérerons cette nouvelle colonne dans notre table. À chaque ligne, l'utilisateur pourra ainsi sélectionner le type de responsable pour chaque tâche.

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Questions fréquentes

Quel est le principal objectif de créer un champ personnalisé de type texte ?
L'objectif principal est d'ajouter une colonne permettant à l'utilisateur de sélectionner entre des options prédéfinies (interne ou sous-traitance) pour chaque tâche.
Pourquoi est-il recommandé de renommer le champ ?
Il est recommandé de renommer le champ pour une meilleure clarté et repérabilité lorsqu'il est utilisé dans le projet.
Peut-on ajouter des choix supplémentaires dans la liste déroulante après la création du champ ?
Oui, mais uniquement si l'option 'autoriser la saisie d'éléments supplémentaires' est cochée durant la configuration du champ.

Programme détaillé

1 commentaire
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astridgyr
Il y a 2 ans
Cours extrêmement clair et facile d'utilisation . Merci !