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Personnalisation des Calendriers dans Microsoft Project 2013

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Chapitre 2 Leçon 1
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Découvrez comment personnaliser et configurer les calendriers dans Microsoft Project 2013, en incluant les jours chômés et les exceptions répétitives.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment personnaliser les caractéristiques principales de votre projet en modifiant les calendriers dans Microsoft Project 2013. Vous apprendrez à créer des exceptions pour les jours chômés et à configurer des exceptions répétitives comme le jour de l'an, qui se répéteront chaque année.

Le processus commence par la sélection de l'option de modification des horaires de travail dans l'onglet Projet. Par défaut, Project propose un calendrier standard appliqué à toutes les nouvelles tâches et ressources. Toutefois, il est possible de créer des calendriers personnalisés pour mieux s'adapter à vos besoins.

Découvrez comment configurer les exceptions pour des jours spécifiques comme le 1er janvier, Pâques ou la Pentecôte. Vous apprendrez à définir ces exceptions de manière itérative ou à reprogrammer les dates chaque année en fonction de leur caractère non répétitif.

Cette leçon couvre également l'inscription des exceptions dans le calendrier jusqu'à l'année 2149, la borne maximale de Microsoft Project 2013, et la validation des modifications apportées. À travers ce guide, acquérez les compétences nécessaires pour gérer efficacement les plannings et optimiser la gestion de projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment personnaliser les calendriers de projet, gérer les jours chômés et les exceptions, et optimiser l'utilisation des fonctionnalités de Microsoft Project 2013 pour une gestion de projet efficace.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en gestion de projet et une familiarité avec l'utilisation de Microsoft Project 2013.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, planificateurs, coordinateurs de projet et tous les professionnels impliqués dans la planification et la gestion rigoureuse des ressources et du temps.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Microsoft Project incluent des logiciels comme Trello, Asana, et Smartsheet pour la gestion et la planification de projets.

Questions & Réponses

La personnalisation des calendriers permet d'adapter le planning à des réalités spécifiques du projet, comme les jours fériés et les exceptions, pour une gestion plus précise et réaliste.
Pour créer une exception répétitive, il faut aller dans l'onglet 'détails' lors de la création de l'exception et sélectionner la périodicité annuelle afin que cette exception se répète chaque année.
Les étapes incluent la navigation dans l'onglet 'Projet', la sélection de 'modifier les horaires de travail', la saisie des dates des jours chômés, et la validation par le bouton OK.