Guide pour Structurer un Projet avec des Tâches Récapitulatives sur Microsoft Project

Apprenez à structurer et hiérarchiser votre projet sur Microsoft Project en créant des tâches récapitulatives et en utilisant des codes WBS.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les étapes nécessaires pour organiser un projet sur Microsoft Project. Vous apprendrez comment structurer votre projet à l'aide de tâches récapitulatives, souvent appelées phases ou étapes, pour améliorer la visibilité globale de votre projet. Nous couvrons également la création d'une numérotation analytique via les codes WBS, qui facilitera la gestion et le suivi de votre projet.

La leçon commence par la sélection et l'inclusion de tâches comme l'analyse préalable, l'étude électronique, l'étude mécanique et la validation dans une nouvelle tâche récapitulative nommée "Étude". Vous apprendrez à insérer des tâches récapitulatives sans utiliser la touche Insert du clavier.

Ensuite, nous explorerons comment utiliser les numéros hiérarchiques, qui permettent de numéroter chaque tâche. Une démonstration sur l'insertion d'une colonne pour afficher ce numéro hiérarchique sera également fournie.

Enfin, nous montrerons comment traiter des erreurs ou des oublis comme l'ajout tardif de la tâche "Assemblage" sous la tâche récapitulative "Fabrication". Vous apprendrez également à afficher une tâche récapitulative globale de votre projet avec des informations clés comme la date de début, la date de fin et la durée totale du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à structurer des projets avec des tâches récapitulatives
- Utiliser les codes WBS pour une numérotation analytique
- Gérer les erreurs et ajuster la hiérarchie des tâches

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir une compréhension de base de Microsoft Project et des notions fondamentales de gestion de projet.

Métiers concernés

Les concepts abordés dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, les planificateurs de projets, et les consultants en gestion, en leur permettant d'améliorer la clarté et la gestion de leurs projets.

Alternatives et ressources

En plus de Microsoft Project, d'autres logiciels comme Jira, Asana, ou Trello peuvent être utilisés pour structurer et hiérarchiser des projets.

Questions & Réponses

Pour insérer une tâche récapitulative, allez dans l'onglet 'Tâches', puis dans le groupe 'Insérer' cliquez sur 'Récapitulatif'. Enfin, nommez la nouvelle tâche récapitulative et validez.
Les numéros hiérarchiques, ou codes WBS, permettent de numéroter chaque tâche de manière analytique, facilitant ainsi le suivi et la gestion du projet.
Pour abaisser le niveau d'une tâche, sélectionnez-la, allez dans l'onglet 'Tâches' et cliquez sur l'icône représentant une flèche verte pointant vers la droite.