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Configurer les Options de Réglage dans Microsoft Project

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Chapitre 12 Leçon 6
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Apprenez à personnaliser les options de réglage de Microsoft Project pour une gestion de projet plus efficace en utilisant des formats d'affichage des dates et la planification automatique.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les différentes options de réglage disponibles dans Microsoft Project. Vous apprendrez comment modifier le format d'affichage des dates, y compris l'ajout de l'heure. Nous mettons en évidence l'importance de définir les heures par jour et par semaine au début de tout projet, en synchronisation avec le calendrier.

Ensuite, nous abordons l'option de planification automatique pour les tâches. Cette configuration permet de gagner du temps et d'optimiser la gestion des projets. Nous montrerons comment cette option peut être appliquée par défaut à tous les nouveaux projets, simplifiant ainsi le processus de planification.

Enfin, vous verrez comment les unités par défaut pour l'affichage des durées peuvent être ajustées selon vos besoins spécifiques, et comment ce simple affichage peut influencer la clarté de vos échéanciers.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :

- Comprendre et configurer les options de réglage de Microsoft Project
- Personnaliser le format d'affichage des dates et des heures
- Adapter les unités d'affichage des durées selon leurs besoins
- Utiliser la planification automatique pour les nouvelles tâches

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les spectateurs doivent avoir une connaissance de base de Microsoft Project et de la gestion de projet en général.

Métiers concernés

Les professionnels qui bénéficieront le plus de cette vidéo sont :

- Gestionnaires de projet
- Coordinateurs de projet
- Planificateurs
- Toute personne impliquée dans la gestion et la planification de projets

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Microsoft Project, vous pouvez envisager des logiciels tels que Asana, Trello, ou Smartsheet qui offrent également des fonctionnalités de gestion de projet et de planification.

Questions & Réponses

Pour changer le format d'affichage des dates, allez dans l'onglet Fichiers, cliquez sur Options, puis sur Général et choisissez le format souhaité.
Il est crucial de synchroniser ces paramètres au début de la vie du projet pour assurer une cohérence entre les horaires de travail définis et le calendrier du projet.
Dans les options de planification, sélectionnez 'Nouvelles tâches planifiées automatiquement' pour tous les nouveaux projets afin de simplifier la gestion future des tâches.