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Mise à jour des tâches dans Microsoft Project

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Chapitre 10 Leçon 3
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Apprenez à mettre à jour les tâches dans Microsoft Project lorsque les informations diffèrent des prévisions initiales.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment effectuer des mises à jour précises des tâches dans Microsoft Project lorsque les réalités du projet ne correspondent pas aux prévisions initiales. Nous abordons :

  • Le réglage de la date d'état pour aligner les informations à une date spécifique (29 janvier 2016).
  • La saisie manuelle de dates de début et de durées réelles des tâches, en cas de retard ou différence.
  • Comment corriger les tâches en retard et ajuster les durées restantes pour s'assurer que le planning reflète fidèlement l'avancement réel.
  • Le calcul du pourcentage d'achèvement et la bonne pratique d'enregistrement avec l'icône de la disquette.

Cette leçon est essentielle pour maîtriser la gestion dynamique des projets et garantir un suivi précis de chaque étape.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre comment mettre à jour les tâches manuellement dans Microsoft Project.
  • Apprendre à saisir les dates et durées réelles des tâches.
  • Connaître les impacts sur le planning et comment les gérer.
  • Savoir calculer et ajuster le pourcentage d'achèvement des tâches.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Microsoft Project et des concepts de planification de projet.

Métiers concernés

Les professionnels concernés sont :

  • Chefs de projet
  • Planificateurs
  • Coordinateurs de projets

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Smartsheet, Asana ou Trello pour la gestion de projet.

Questions & Réponses

Parce que les informations réelles peuvent différer des prévisions initiales, et Microsoft Project ne peut pas effectuer ces mises à jour automatiquement sans ces données.
La date d'état permet de positionner la courbe d'avancement à une date spécifique, ce qui est crucial pour aligner le planning avec les informations actuelles du projet.
En saisissant la date de début réelle et la durée réelle de la tâche, puis en ajustant la durée restante pour refléter correctement l'avancement et réviser l'échéancier.